Vedtekter og turneringsreglement for Kløver Ess BK (pr 2025)
Vedtekter for Kløver Ess Bridgeklubb
Vedtatt av årsmøtet den 5. januar 1968 og stadfestet av Norsk Bridgeforbund og gjort gjeldende fra samme år.
KAPITTEL 1
BASISVEDTEKTER SOM SKAL VÆRE LIK FOR ALLE KLUBBER.
§ 1-1 Definisjon, oppgaver, formål og forpliktelser
Kløver Ess Bridgeklubb ble stiftet den 8. desember 1966 og opptatt som medlem av Norsk Bridgeforbund 1968 med de rettigheter og forpliktelser det innebærer ifølge NBFs vedtekter. Klubben er en sammenslutning av bridgespillere som vil organisere og spille bridge etter de bestemmelser som utgis av NBF. Klubben har forpliktet seg til å arbeide for det formål som er formulert NBFs vedtekter § 1-2:
* Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.
* Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.
Klubben har påtatt seg de forpliktelser som går fram av NBFs vedtekter § 3-4, og vil forøvrig etterleve de regler og bestemmelser som fattes av overordnet myndighet. Klubben er partipolitisk nøytral.
§ 1-2 Medlemskap og kontingent
Klubben består utelukkende av personlige medlemmer som har betalt sin kontingent og æresmedlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og inkluderer kontingenten til NBF. Medlemmer av klubben er automatisk medlemmer i NBF med de rettigheter og forpliktelser det innebærer. Styret i klubben skal innen 31. desember hvert år sørge for at alle som spiller i klubben, med unntak av gjestespillere fra andre klubber i NBF, samt andre som ønsker slikt medlemskap er medlem i klubben.
Klubben tilhører Buskerud Bridgekrets og skal betale den av Kretstinget fastsatte klubbkontingent.
Klubben er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtektene for NBF.
Klubbens årsmøte kan vedta oppsigelse av medlemskapet i NBF og be-holde sine eiendeler etter at alle økonomiske forpliktelser til krets og forbund er gjort opp.
§ 1-3 Medlemmenes rettigheter og forpliktelser
Hvert medlem som har betalt sin kontingent er sikret de tilbud, den bistand og service, og de konkurransemuligheter som klubben og or-ganisasjonen i sin helhet tilbyr sine medlemmer. Representasjonsrett fra klubben forutsetter medlemskap i klubben. Representasjonsrett fra kret-sen forutsetter medlemskap i en klubb i kretsen.
Hvert medlem av klubben har adgang til alle bridgeklubber i landet, og vil om mulig gis anledning til å delta som gjest i spillekvelden(e), likesom medlemmer av andre klubber får det samme tilbudet hos oss.
Hvert medlem som har sine forpliktelser i orden, har rett til gjennom regelfestete kanaler å utøve innflytelse på klubbens og hele organisa-sjonens ledelse og drift.
Ethvert medlem skal etterleve organisasjonens vedtekter og bestem-melser på en høvisk måte som styrker fellesskapet og det sosiale miljø.
Ethvert medlem plikter å påta seg verv i organisasjonen og utføre andre oppgaver for fellesskapet dersom helse eller andre særlige hensyn ikke er til hinder for det.
§ 1-4 Organisatoriske bestemmelser
De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd går fram av NBFs vedtekter kap.4. Det gjelder:
* Frister for avvikling av årsmøte, § 4-1.
* Gjennomføring av årsmøtets forhandlinger, § 4-2.
* Vedtaksførhet, § 4-3.
* Stemmerett og valgbarhet, § 4-4.
* Stemmegivning, § 4-5.
* Habilitet, § 4-6.
* Kjønnsfordeling, § 4-7.
* Overordnet organisasjonsleddets kompetanse, § 4-8.
* Utgiftsdekning og godtgjørelse, § 4-9.
Bruk av begrepene komité, utvalg og arbeidsgruppe er også felles-bestemmelser for alle organisasjonsledd og er beskrevet i NBFs vedtekter kap. 7.
§ 1-5 Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet. Mellom årsmøtene er Klubb-styret høyeste myndighet.
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles av Klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes.
Begrunnet forslag til årsmøte kan fremmes av enkeltmedlem, årsmøtets oppnevnte komiteer og klubbstyret senest 1 uke før årsmøtet holdes. Fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig senest én time før årsmøtet settes.
Alle klubbens medlemmer som har sine forpliktelser i orden, har rett til å møte på årsmøtet med stemmerett. Representant for forbundsstyre og kretsstyre kan møte med tale- og forslagsrett. Æresmedlem som ikke lenger er aktivt medlem av klubben kan møte med tale- og forslagsrett. Den samme rett kan gis andre som innbys av årsmøtet og/eller klubbstyret.
Årsmøtet skal gjennomføres etter bestemmelsene i NBFs vedtekter kap 4. Øvrige bestemmelser om gjennomføring av årsmøtet går fram av klubb-vedtektens kap. 2.
§ 1-6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når Klubbstyret, Kretsstyret, Forbunds-styret eller 1/3 av klubbens medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte kan det bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 1-7 Klubbstyre
Klubbstyret skal:
• Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og iverk-sette
årsmøtets beslutninger samt instrukser fra bridgeting, for-bundsstyre og kretsting.
• Besørge løpende forretninger.
• Forvalte klubbens midler og eiendeler.
• Organisere bridgespillet i klubben.
• Arbeide for et harmonisk fellesskap og et godt sosialt miljø i klubben.
• Bistå enkeltmedlem eller gruppe av medlemmer i de tilfeller dette anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og utøvelse av bridgesporten. Delta i kretsting og andre særskilte møter som overordnet organ innkaller til. Fungere som klubbens disiplinærmyndighet, jfr. NBFs disiplinær-reglement. Utarbeide og legge fram for årsmøtet beretning og revidert regn-skap, og forøvrig forberede alle andre saker som skal behandles av årsmøtet. ende utskrift av årsmøtets protokoll til Kretsstyret og Forbunds-styret. Sende en oversikt over de spillere som spiller regelmessig i klub-ben pr 1. november og 1. mars hvert år til kretsstyret.
KAPITTEL 2
SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR Kløver Ess BRIDGEKLUBB
§ 2-1 (Endret 2008).
Minst ett av medlemmene i styret skal være en kvinne
§ 2-2 Styret (vedtatt2012)
Styret skal bestå av:
Leder velges særskilt
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Materialforvalter
For øvrig velges:
Revisor
Valgkomite
Festkomite
Hederstegnkomite
§ 2-3 Æresmedlemskap (vedtatt2013)
Æresmedlemskap er klubbens høyeste utmerkelse. Æresmedlemskap i Kløveress Bridgeklubb kan tildeles personer med minst 10 års sammenhengende medlemskap som tilfredsstiller minst to av følgende krav:
· Har ytt særdeles fortjenestefullt arbeid innen klubbens administrasjon
· Har representert klubben særdeles hederlig administrativt eller resultatmessig utad
· Har støttet klubben på en fremragende og uegennyttig måte i lengre tid.
Et medlem som har tittelen ”Æresmedlem” har gratis medlemskap
§ 2-4 Innsatspokalen (vedtatt2013)
Innsatspokalen tildeles et medlem i klubben som i løpet av året har gjort en ekstra innsats for klubben og medlemmene
§ 2-5 Hederstegnkomite (vedtatt2013)
Hedersmerkekomiteen velges av årsmøtet og består av tre medlemmer
Komiteen velger selv sin leder.
Hedersmerkekomiteen skal
motta forslag fra medlemmene på kandidater til innsatspokalen/æresmedlemskap
- selv finne aktuelle kandidater til innsatspokalen/æresmedlemskap
Komiteens innstilling på kandidat(er) til innsatspokalen/æresmedlemskap
skal være enstemmig, og overleveres styret senest en uke før årsmøtet. Komiteens leder legger fram komiteens forslag med begrunnelse for årsmøtet, som sanksjonerer tildelingen. Hedersmerkekomiteen fører egen protokoll over tildelingene.
KAPITTEL 3
OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING
§ 3-1 Oppløsning
Forslag om oppløsning av klubben skal behandles på ordinært årsmøte og må være kunngjort ved innkallingen til årsmøtet.
Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 3/4 av de møtende medlemmer stemmer for forslaget. Blir oppløsning vedtatt skal klubbens arkiv leveres til kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfaller vedkommende kretsstyre og skal brukes til fremme av bridgesporten fortrinnsvis på samme sted.
Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb behandles på samme måte som oppløsning. Arkiv og eventuelle eiendeler overtas av den nye klubb.
§ 3-2 Vedtektsendring
Endring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare foretas på ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13-2.
Forslag om endring av bestemmelsene i vedtektens kap. 2 kan bare foretas på ordinært årsmøte. Vedtak om vedtektsendring på disse punk-ter er gyldig dersom 2/3 av de møtende medlemmer stemmer for for-slaget.
Turneringsreglement for BK Kløver Ess.
§1 Når et par som deltar i en turnering over flere kvelder uteblir fra en kveld så får de tildelt 80 % av middels poengsum
§2 Når to spillere fra hvert sitt normale par spiller sammen, er de garantert et minimumscore på 80 %. Dette gjelder imidlertid ikke for handicap-turneringen.
§3 Om en spiller fra et makkerpar er fraværende og den andre stiller med stedfortreder, brukes oppnådd poengsum den kvelden som kveldsscore i turneringen
§4 Klubbmesterskapet skal avvikles over 10 kvelder, hvor de 8 beste er tellende.
§5 En spillers generalhandicap baseres på NBFs oppdaterte tabeller
§6 Et makkerpar må delta i et antall spillekvelder i den gjeldende turneringen tilsvarende minimum 60% av totalt antall spillekvelder i turneringen for å bli med i turneringens sluttresultat.
§7 Når et par får tvungen walkover, for eksempel ved feil spilte spill ved enkeltbord, gis paret minst 60 % av middelscore.
§8 Ved likt resultat etter endt turnering er det innbyrdes oppgjør som avgjør rekkefølgen.
§9 Protestfristen for vanlige kveldsturneringer, inkludert sommerbridgen, er 48 timer når resultatene er bekjentgjort på klubbens hjemmeside eller pr mail til deltagerne. Der det tas utskrifter etter hver runde i en turnering, f.eks ved Hadelandsmesterskapet / SpareBank1-cup, jule- og påsketurneringer, er protestfristen 30 minutter.
Gjennomgått og revidert på styremøte 2025/1.
