Styremøte nr 1 i Kløver Ess BK - 19. januar 2026. klokken 1600 på Bøndenes hus

Tilstede: Ragnar, Ingeborg, Øystein, Kåre og Arild.

Sak 1: Forberedelse av Årsmøtet mandag 23. februar.

Årsmøtet avholdes mandag 23 februar på Bøndenes hus.

Vi ordner med gratis bevertning: kaffe og kringle. Saksliste med vedlegg ferdigstilles og legges ut på vår hjemmeside minimum 2 uker før årsmøtet avholdes.

Øystein lager årsrapport, Kåre og Ragnar legger ut årsregnskapet for 2025 og budsjett forslag for 2026

Arve og Jan Erik sitter i valgkomiteen, og får komme opp med forslag til kandidater til de som er på valg nå i år.

Hederskomiteen med Ingeborg som leder, kommer med forslag om det er noen som fortjener en «Glad-Johan / Glad-Johanne» påskjønnelse i år.

Ragnar informerer på de kommende mandager at styret ønsker innspill om bidrag til årsmøtet.

Halvard reviderer / kontrollerer regnskapet for 2025. Han har nå fått nødvendig dokumentasjon, og han vil kommentere på dette på Årsmøtet.

Styret hadde også en gjennomgang av fjoråret. Ingen store innvendinger på måten vi driver klubben på. Vi har heller ikke fått noen tilbakemeldinger som skulle tyde på at vi i vesentlig grad bør endre på driftsformen.

I år har vi hatt et overskudd på litt over 14 000 kroner. Dette foreslår styret å «pløye» tilbake til klubbens spillere ved at vi endrer litt på kantinedriften. Kaffe og kringle / kake inngår i spilleavgiften hver kveld, samtidig som vi fortsatt holder spilleavgiften på 80 kroner pr kveld. Dette kommer som et forslag på årsmøtet 23 februar. Fram til da blir kantinedriften som nå med kaffe og vaffel fra Lills kjøkken.

Innkreving av penger for spillekvelden vil fortsette som før, med en månedlig innkreving.



Sak 2: Regnskap v/Kåre og Ragnar

Her presenterte Kåre og Ragnar fjorårets regnskap. Det var et par spørsmål og kommentarer. Dette medfører at et par av føringene blir litt endret før utsendelse til medlemmene i klubben før årsmøtet. Totalsummene blir uforandret

Sak 3: Budsjett 2026

Ragnar presenterte budsjettet for 2026: På grunn av endringene i kantinetjenesten kommer vi til å budsjettere med et underskudd for 2026, på ca. 20 000 kroner. Med en beholdning i klubben på ca. 140 000 kroner synes vi at dette er forsvarlig.

Sak 3: Innspill og idéer til årsmøtesaker fra medlemmer og styret.

Vi ønsker å opprettholde selve driften av klubben med premiering av enkeltkvelder, og fortsatt å avholde en 3 ukers singelturnering for å kåre en klubbmester. Klubbmesterskaps formen fra i år med 10 kvelder der de 8 beste teller, videreføres. Premiering med klubbmestere i både i Scratch og HCP. Vi ønsker også å fortsette med ToTo to ganger i året, men vi gjør en vri på dette. Spillerne kan selv få lov til å spille med den de vil, men ToTo’en kommer til å basere seg på å gjette vinneerne ut fra HCP utregningen. Vi kommer til å prøve dette allerede på årsmøtet i februar.

Vi har fått en del kommentarer om makkertorget. Dette fungerer dårlig, så hvis det er noen som har gode forslag til forbedringer er vi lutter øre. Det eneste vi kan gjøre er å være enda tydeligere på å bruke nettsiden vår. Legg ut info om dere både søker etter makker eller er ledige for spilling. I styret skal vi se om det finnes bedre løsninger enn i dag, og resultatet av dette vil blir presentert på årsmøtet.

Sak 4: Erfaringer med opplæringen første mandag i hver måned. Er dette en suksess?

Svaret er vel et «tja». Det har ikke vært noe stor oppslutning om dette, men vi vil fortsette noen ganger til. Vi tror imidlertid at vi må bli litt strengere når det gjelder å melde seg på. Påmelding til Ragnar innen fredag før «kursingene» Vi kommer også til å si litt mer om dette på årsmøtet.

Sak 5: Hadelandsmesterskap i juni i samarbeid med lokale klubber.

Fra Kløver Ess er det Ingeborg og Ragnar som har ansvaret for dette. Bøndenes hus er bestilt. Det blir et arrangement for bare de som er medlemmer i Brandbu, Harestua, Kløver Ess, Spar Dame og Hen. Vi får likevel lov til å arrangere dette som en krets turnering.

Ragnar tar kontakt med lederne i de andre klubbene for mer detaljert planlegging. Arrangementet legges verken ut på forbundet eller kretsen sine hjemmesider. Det blir en direkte invitasjon til spillerne i de respektive klubbene på Hadeland og Ringerike.

Det kom også opp et forslag om å avholde et Hadeland- og Ringeriksmesterskap for lag. Vi får se om det er mulighet for noe slikt, på en lørdag eller søndag i september. Ragnar sjekker med de andre lederne om dette er noe å forfølge.



Referent: Ragnar Knarud