Referat fra styremøte i Kløver Ess 27. oktober 2025 kl 1630.

Til stede: Ragnar Knarud, leder, Ingeborg Blisten, nestleder, Øystein Mauritzsen, sekretær og materialforvalter Arild Nilsen. Kasserer Kåre Bjertnæs meldte avbud.

1. Singelturneringen. Ragnar har fått 22 påmeldinger. Han jobber videre med å få enten 24 eller 28 påmeldinger. TL Halvard styrer dette og Øystein stokker antall spill som er nødvendig når antallet er bekreftet, Halvard må også informeres. NB: se terminlisten der en simultanturnering den 17 nov. kommer inn i mellom.

2. Seriemesterskapet. Til Lillehammer 25/10 hadde vi meldt på to lag fra Kløver Ess i fjerdedivisjon, der det kun var 7 påmeldte lag. KløverEss1 ligger på en flott andreplass og har muligheten for opprykk etter neste sesong som antagelig er 7. og 8. februar. Kløver Ess2 ligger på 6. plass etter to seire der Arvid Haugen på kort varsel ble innkalt som reserve for Steinar Holmeide, Arvid gjorde seg ikke bort viser butleren.

3. Økonomist status. Vi har en stabil og god økonomi som er innenfor budsjettrammen, men påvirkes av avgiftene til krets og forbund. Vi forventer gode resultater til budsjettet når momskompensasjonen og siste grasrotandelen kommer.

4. Kompensasjon. Øystein har meldt inn forslag til styret om å få kompensert for sitt ansvar for regulering av termostaten på Bøndernes før hver spillekveld. Styrets konklusjon var et gavekort. Etter kontakt med Øyvind Sogn har vi fått bekreftet at et el-firma har blitt kontaktet og vil installere fjernstyring av termostaten.

5. Opplæring. Erfaringene etter øktene første mandag i hver måned har blitt justert til mindre teori og mer meldings- og spilletrening med gjennomgang etterpå.

6. Rekrutt-turnering. Denne blir arrangert av SparDame på Frivilligsentralen Jevnaker 9. november med 18 påmeldte par ved fristens utløp. Vi må sannsynligvis bruke Kløver Ess sine bridgebord for å unngå at vi sitter for tett. Meldebokser og kort blir leid ut av Kløver Ess.

7. Kundeundersøkelsen som ble sendt ut medførte bare tre tilbakemeldinger som kan tyde på at folk er fornøyd med tingenes tilstand, men noen hadde problemer med å ta utskrift av skjemaet. Kanskje tilby et papirskjema som tilbud til vurdering under årsmøtet?

8. Hadelandsmesteskapet blir arrangert på Bøndernes søndag 14. juni fordi Bøndernes var opptatt søndagen før. Ragnar sendte ut invitasjon til alle klubbene på Hadeland og Ringerike, men fikk bare svar fra Sven Arne Bern, Hadeland. Bakgrunn, spørsmål og svar gjengis her:

Hadelandsmesteskapet i bridge har en lang historie. De siste årene har dette arrangementet blitt slått sammen med Sparebank 1 cup.

Harestua BK hadde dette arrangementet i 2024 og Kløver Ess BK i 2025. Vi har hatt litt forskjellig filosofi mht. til både deltakeravgift og hvem som skal få lov til å delta.

I Kløver Ess hadde vi et styremøte mandag 18/8, og ble enige om å forhøre oss om det ville være mulig at alle bridgeklubbene på Hadeland og Ringerike kanskje kunne gå sammen om dette arrangementet. Gjerne også endre navn til Hadeland- og Ringerikemesterskapet.

Regner derfor med at dere andre er enig i mine og Sven-Arnes betraktninger, konklusjoner i rødt.

Jeg (Ragnar) vil gjerne høre litt fra dere om dette kan være noe dere også kunne stille dere bak. (Dere fikk denne meldingen i august)

I første omgang ville jeg ha tilbakemeldinger på følgende spørsmål:

1. Er dette noe dere synes kan være er en god ide? (Det er en god ide)

2. Hva bør deltakerkontingenten i så fall være? (Max 300 kroner pr par)

3. Hvem bør kunne delta (alle i kretsen eller bare de som er medlemmer i H og R klubbene)

4. Bør det kunne tildeles kretspoeng? (Det åpnes opp fra NBF om å motta kretspoeng i en turnering i året uten at vi inviterer ut over våre egne klubber i kretsen)

5. Regner med at dere er enige om at det bør være en, endags turnering med ca 50 spill

6. Bøndenes hus er et greit sted å arrangere dette på.

7. Er første lørdag eller søndag i juni et greit tidspunkt å arrangere dette på (Endres til andre søndag i Juni, 14/6, da Bøndenes hus er opptatt første helg). Til forskjell fra arrangementet 2025 så er det kun betalende medlemmer i våre lokale klubber som inviteres til å delta, invitasjonen blir derfor ikke lagt ut på NBFs turneringsplattform. Vi har fått aksept for å dele ut kretspoeng. I komitéen for arrangementet sitter Ingeborg, Ragnar, Sven Arne og John Ivar. Lill Helen tar ansvaret for kjøkkenet med subsidiering fra Kløver Ess.

8. Kioskdriften på våre vanlige mandager blir innskrenket til kun å inkludere kaffe, brus og sjokolade, ingen pølser, men en formkake isteden. Unntaket er julecupen 27/12, da vil det også være tilbud om pølser. Under juleavslutningen med kløvertoto mandag 15/12 får vi servert medisterkaker med surkål, saus og poteter. Dette er gratis for betalende medlemmer, forpliktende påmelding til Ragnar innen 1. desember.

9. Innkjøp. Øystein foreslo innkjøp av effekter som for eksempel brukes både som spurtpremier og ved kveldspremier. Forslaget ble godkjent av styret og ordren er effektuert.

10. Kantina: Denne høsten har det vært et svært beskjedent pølsesalg. Derfor har vi besluttet å legge ned dette tilbudet. Lill vil fortsatt servere kaffe, sjokolade, brus samt kake / kringle. Vi får teste ut hvordan dette blir mottatt. Endelig beslutning om servering, kanskje knyttet opp mot en liten økning i kveldsavgiften kan vi komme tilbake til under årsmøtet i februar. Vi ønsker gjerne synspunkter på dette.

11. Klubbmesterskapet for par starter 1. desember. Reglementet for turneringen finner dere på nettsiden vår og i tidligere styrereferater. Fint hvis dere allerede nå indikerer hvilken par-konstellasjon dere vil stille med. Vi premierer som i fjor, i både Scratch og HCP.

12. Også i år vil det blir et lokalt julebord, med gratis mat den 15 desember. Lill m fl. står for maten. I år blir det kjøttkaker, surkål og poteter. Det blir mulig å kjøpe noko attåt av drikke. Kløver toto med trukken makker og opp til 21 spill etterfølger spise-orgiet. Her trenger vi påmelding, senest på spillekvelden den 8. desember. Påminnelser vil komme.

13. I god tradisjon, nesten like sikkert som «Grevinnen og hovmesteren», arrangerer vi romjulsbridge 3. dag jul. Denne gangen på Bøndenes Hus. Lill vil som vanlig stå for serveringen. Her blir det i hvert fall pølser på menyen.

Møtet avsluttet kl 1730.

Jevnaker 28. oktober 2025, Øystein Mauritzsen, sekretær.