Referat fra styremøte på Bøndenes hus 13/11-23 kl 1630.
Til stede: Ragnar Knarud, Øystein Mauritzsen, Kåre Bjertnæs, Hilde Torstensrud.
1. Fordeling av støtte ved seriespill-deltagelse. Utgangspunktet er kr 1000 pr helg pr lag. Flere på Kløver Ess sine lag har medlemmer som er hovedmedlemmer i andre klubber (Hen, Brandbu, Harestua). Ragnar har snakket med angjeldende klubber og fått gehør for en samarbeidsavtale som går ut på at de med hovedmedlemsskap i andre klubber skal få sin støtte fra disse. Hver klubb betaler for egne deltagere ved deltagelse der det inngår spillere fra andre klubber.
2. Støtte til NM lag. Nåværende støtte er på 500 kroner pr. runde. I dag spilles mange av kampene på Real Bridge. Vi mener det er urimelig å gi støtte ved nettspill. Vi ønsker å opprettholde støtten på 500 kroner dersom kampene blir arrangert ved fysisk spill. Budsjettforslag til styremøtet i forkant av årsmøtet som styret skal anbefale.
3. Retningslinjer for oppmerksomhet i forbindelse med dødsfall. Vi bør tilstrebe en lik oppmerksomhet ved dødsfall for alle medlemmene knyttet til Spar Dame, Brandbu, Hen, Harestua og Kløver Ess BK. Ragnar har vært i kontakt med alle klubblederne og laget et utkast til tekst i forbindelse med begravelser: «En siste hilsen fra alle dine bridgevenner i Spar Dame, Hen, Harestua, Brandbu og Kløver Ess. Hvil i fred». Alle klubbene lederne var enige i formuleringen.
4. Påmeldinger til singelturneringen. Bindende påmeldinger innen 11. november må kanaliseres til Halvard. Turneringen ble redusert til 2 kvelder med 5 bord à 24 og 22 spill.
5. Juleavslutningen mandag 18. desember. Påmeldinger til Hilde og Ragnar som koordinerer dette med en svarfrist innen 11. desember. Hilde og hennes søster, Anne tar seg av matserveringen. Karbonadesmørbrød + ostesmørbrød. For salg av drikkevarer gjelder disse prisene: kr 50 for 5cl akevitt, 30 for en flaske øl, 40 for et glass vin, kaffen er gratis.
6. Julecupen 3. juledag finner sted på Frivilligsentral klokken 1400, påmelding ved start. kr 100 pr spiller, påmelding ved start. Hvem som har nøkler og er ansvaret for klargjøring må avklares. Øystein stokker 34 spill for Howell og sender ut invitasjonen. TL-avgift avtales.
7. Status økonomi. Kåre og Ragnar samarbeider og legger fram budsjett- forslag til på neste styremøte. Regnskaps- og budsjettforslaget med relevante utgifter og inntekter fra aktuelle aktiviteter utarbeides. Styrets forslag med begrunnelser presenteres for årsmøtet. Generelt har utgiftene vesentlig oversteget budsjettet. Dette må klubben ta tak i og balansere. Premieringsstrategien legges fram for årsmøtet i februar. Det blir samlepremier ved sesongslutt. Deltageravgiften til NBF for deltagelse er 2400 kr pr lag (600 pr spiller). Kåre sender fakturaer til angjeldende klubber. Forslag til økte medlemsavgifter legges fram for årsmøtet. Målet er å ikke gå i minus i forhold til budsjettet selv om Kløver Ess har en sunn økonomi. Intensjonen er at mange skal få noe tilbake i form av gratis årsavslutning og ikke premiere kun de som alltid ligger i toppskiktet. Vi må prøve å påskjønne og inspirere de som normalt ikke får premier til å være en inkluderende del av Kløver Ess. Premiebudsjettet lages iht spilleavgifter i løpet av sesongen.
8. Samarbeid med Spar Dame. Klubben har 17 kvinnelige medlemmer. Hilde har sendt invitasjon til flere mannlige spillere for å ha disse som makkere over fem onsdager i november noe hun var takknemlig for. Hildes søster Anne går på ruterkurs. Det planlegges en mixturnering på vårparten der håpet er å få med mannlige spillere fra Hen og Kløver Ess.
9. Status Kløver Ess tippelag v/Øystein. Det ble solgt 55 aksjer à kr 50 for 2750 kr og en inntekt via grasrotandeolen på kr 222,11. Nye runder planlegges etter oppfordring fra tidligere deltagere og første tipperunde blir lørdag 25. november.
Møtet avsluttet kl 1745.
Jevnaker 15. november 2023,
Øystein Mauritzsen, sekretær.
