Referat fra styremøte på Bøndernes 21. august 2023.
Til stede; Ragnar Knarud, Kari Bjørg Saarheim, Øystein Mauritzsen, Hilde Torstensrud, Kåre Bjertnæs hadde meldt forfall.
1. Evaluering av sommerbridgen. Det har vært god oppslutning av spillere, opptil 12 bord og spillere fra 14 klubber. 54 spillere har fått poeng, dvs vært blant de 5 beste i scratch. I gjennomsnitt hadde vi 18,38 par. På samtlige kvelder har det blitt utdelt gavekort à kr 130 til vinnerne både i HCP og scratch. Poenggivningen har vært enklere med 8-5-3-2-1. Vi bruker samme skala også neste sommer, enklere å oppdatere. Se for øvrig vedlagt regnskapsoversikt over sommerbridgen. Totalt ble det et overskudd på litt over 9000 kroner. Sammenlagtvinner ble Halvard Fallang, fulgt av Hallgeir Holden og Ragnar Knarud
2. Økonomisk status. Det har vært store utlegg gjennom innkjøp av ny Dealer4 (46 500 kr), og 5 bridgemater (10 000 kr). I tillegg hadde vi en back log på leie av lokaler som nå er ajourført. Selv om vi har en solid økonomi så blir det nok et underskudd i forhold til budsjettallene vi opererer med.
3. Innkrevingssystemet. Det fungerer utmerket å sende ut fakturaer til deltagerne hver måned, det forenkler prosessen i forhold til tidligere.
4. Tippelag Etter forslag fra Øystein starter vi opp med lørdagstipping i 5 omganger. Salg av tippeandeler à kr 50 der hver enkelt kan bestemme hvor mange andeler de ønsker. Første tippeomgang blir 7. oktober med siste påmeldingsfrist mandag 25. september. Alle som kjøper andeler vil få tilsendt en kopi av systemet på mail før hver spilleomgang. Ved gevinster vil deltagernes innsatser dekkes først, av overskytende får Kløver Ess 10 %.
5. Terminlisten Vi tar i stor grad utgangspunkt i listen fra forrige sesong og inkluderer tilleggsopplysninger der de er tilgjengelige.
6. Hildes kjøkken. I det siste har Hilde vært tilfreds med kassaregnskapet som ikke har vist større avvik.
7. Status Albaniaturneringen. Vi er 35 reisende fordelt på 1 person i 4 dager, 8 i 8 dager og 26 i 12 dager. Herav er det 28 norske bridgespillere, dvs. 7 bord, men vi har fått løfte om påmeldinger fra flere albanske par innen 5. september.
8. Seriemesterskapet. Vi stiller med et lag i 3 div og et i 4 div. Begge lag spiller på Lillehammer. 3 div. laget spiller siste helg i oktober og 4 div laget, første helg i november. Vi kan jo for ordens skyld nevne at 4. divisjonslaget vårt «banket» Konnerud BK som ble nr 2 i NM-lag. Dette må jo bety at de får et favorittstempel foran årets seriemesterskap.
9. Bøndenes hus. Huset er under kontinuerlig oppgradering. Noe som gjør at rommet med skapet vårt i 3. etasje ikke var rengjort eller hadde lys. Vi har nå fått lys, men rengjøringen venter vi på. På noen av søndagene før mandagsspillingene våre er det booket for fest (fødselsdager, bryllup o.a), blir det av økonomiske hensyn ikke vasket. Øystein som kjører og regulerer termostaten 2-3 timer før spillestart vil ta unna det verste hvis påkrevd. Selv om arrangørene er pålagt å rydde etter seg er det ikke sikkert det er bra nok.
10.Premiereingsstrategi. Det vil alltid være forskjellige synspunkter mht til hvordan vi mest rettferdig fordeler premier på våre spillekvelder. Vi foreslår at vi fram til årsmøtet neste februar setter ned en liten gruppe som legger fram et forslag til mulig endret premieringsstrategi.
Møtet ble hevet kl 1745.
