Styremøtereferat i Kløver Ess på Corner`n mandag 6. februar 1400:
Til stede: Ragnar Knarud, leder, kasserer Jan Erik Larsen, nestleder Oddny Christoffersen, sekretær Øystein Mauritzsen og materialforvalter Kåre Bjertnæs.
Sak 1. Forberede Årsmøtet 27/2.
a) Sekretærens årsberetning ble gjennomgått.
b) Innkallingen til Årsmøtet forberedt.
Sak 2. Styrets forslag til kontingenter:
a) Årskontingenten i år (2023) har vært på 360 kroner. Av dette har kr 250 gått til NBF, kr 60 til Buskerud bridgekrets kr 50 til Kløver Ess pr spiller. I tillegg til dette betaler bridgeklubben en årlig klubb medlemsavgift til NBF på kr 1400. Fra neste år foreslår vi å øke vår klubbavgift fra 50 til 100 kroner. Vi vet ikke hva forbund og kretskontingenten vil bli neste år. Det styrer ikke vi. Vi styrer egen butikk, men må kanskje belage oss på at total medlemsavgift kan kommet til å bli nærmere 450 kroner pr. medlem.
b) Jan Erik redegjorde for status for innbetalinger av medlemskontingenten som er noe uoversiktlig, og utfordrende med å få svar fra de som blir spurt om de ønsker å fortsette som medlemmer av Kløver Ess. De fleste i denne gruppen er folk som har vært med på bridgeturer til utlandet og ikke er hjemmehørende på Ringerike/Hadeland. Øystein følger opp med for å hanke inn medlemskontingenten fra disse
Sak 3. Styrets forslag til kveldskontingent + begrunnelse
Styrets forslag til kveldskontingent. Denne økes til kr 70 pr kveld mvf. 1. juni 2023 noe som er på linje med våre naboklubber. Eierne av Bøndernes Hus sliter med store strømregninger og dette kan forventes å innvirke på husleien. Simultanturneringene belastes med 10 kr ekstra pr spiller av NBF. Det er også utgifter forbundet med stokking av kort og kjøring for å skru opp termostaten noen timer før hver spillekveld.
Sak 4 støtte ved deltagelse i NM og seriespill. Støtte ved deltagelse i NM er på maks 500 kroner pr rundekamp. Ved seriespill i 3 og 4 divisjon støttes hvert deltakende lag med kr 1000 pr spillehelg.
Sak 5. Sesongavslutningen, hos Kåre 20.5. 23. Oddny, Inger-Lise og Jan Erik Larsen stilte seg til rådighet med å hjelpe til med forberedelsene.
Sak 6. Ny stokkemaskin mottatt.
- Hva gjør vi med den gamle? Hen og Brandbu ønsker fortsatt leveringer fra Kløver Ess. Per Nordland i NBF uttrykte skepsis til å sende maskinen til Sverige siden det var så mange feilmeldinger og den da antagelig ville bli videresendt til Polen der maskinen bli produsert med lisens fra Australia, kan bli kostbart. Øystein har kontaktet Chriz Szarek for å løse et uventet problem med den nyinnkjøpte Dealer4, pris kr 46 814,75. Stokking til hardplastmappene fungerer ikke, nevnte Chris kommer til Polen 15. mars, da skal vi sammen se på problemet via Skype. Alle feilmeldingene fra den gamle maskinen vil bli skrevet ned og oversendt, kanskje han kan løse disse også?
- Søknad om prosjektstøtte på kr 20.00 for stokkemaskin undertegnet av styret og oversendes Sparebankstiftelsen.
Sak 7. Breddegave fra Sparebankstiftelsen – søknad. Ragnar redegjorde for mulighetene om å få breddegave fra Sparebankstiftelsen. Søknadsfrist 10 februar. Ragnar søker om støtte.
Sak 8. Turneringsformer framover. Vinterturneringen over 4 kvelder fortsetter som Monrad som er den mest foretrukne spilleformen med premiering både i schratch og HCP. Enkelte medlemmer har uttrykt ønske om å spille 24 i stedet for 27 spill som i dag. Dette tar vi opp på Årsmøtet 27/2. Klubbmesterskapet bør arrangeres med 27 spill.
Sak 9. Hadelandsmesterskapet – Sparebank 1 Cup 18/6. Dette erplanlagt som en forbundsturneringder Kent Lieng er primus motor. Han søker om forbudspoeng. Spillested er Bøndernes Hus. Foreløpig spilledato, men ikke enda utlagt på kretsens sider, er 17 eller 18 juni.
Sak 10. Bøndenes hus.
- Dette er et velegnet spillested, men med store strømutgifter kan det forventes en økning i husleien. De har gjort store investeringer i nye stoler (over 100.000 kr), montert en prosjektor og stort lerret samt mulighet for anvendelse av høyttaleranlegget. Det er også gjort bygningstekniske oppgraderinger.
- Erfaringer. På kalde dager må termostaten økes til 22 grader senest kl 1200. Kløver Ess betaler Øystein kr 50 for å gjøre dette. Øyvind Sogn får alltid kopi av vår terminliste som gjelder som søknad for mandags-spillingene.
Sak 11. Materiell. Noen av bridgematene er ustabile. For å erstatte disse og ivareta større turneringer (Hadelandsmesterskapet bl.a.) vil vi bestille 5 ekstra bridgemater.
Sak 12. Status valgkomiteens arbeid.
a) Oddny og Jan Erik ønsker dessverre å gi seg i styret etter å ha gjort en framifrå god jobb. Jan Erik eller Ragnar kan oppdatere en ny kasserer i bruken av Dropboks.
b) Det har vært utfordrende og arbeidskrevende for kassereren å ta inn kveldskontingentene fordi noen vippser, andre betaler kontant og noen sender kveldskontingenten direkte inn til Kløver Ess sin konto. Noen vippser hele kontingenten på vegne av paret, noe som krever ekstra sjekking og tar unødig tid, det kan dreie seg om timer for ajourføring. Forslaget til en enklere måte å gjøre dette på er at ingen betaler kveldskontingen, men alle får tilsendt en faktura hver fjerde spillekveld ut i fra sjekk mot resultatlisten. Dette ansvaret kan eventuelt gå på rundgang innen styret.
Sak 13 Bridgeåret! I samsvar med rutinene i NBF, Buskerud Bridgekrets og nærliggende klubber v.il vi fortsette å administrere etter samme prinsipp som tidligere. Dette vil det blir redegjort for på årsmøtet.
Sak 14. Regnskap - årsresultat. Kopier legges fram for årsmøtet sammen med revisors kommentarer. Medlemsstatus. Ved årsskifte hadde vi 75, men vi er ikke ajour med antallet da flere (hoved)medlemmer ikke har svart på om de vil forlenge medlemskapet.
Sak 15 Budsjett 2023. Kopier legges fram for Årsmøtet
Sak 16. Skatteregler ved drift av virksomheter som vår.
- Det er ingen styrehonorarer så vi når ikke skatteetatens magiske grense for 10 000 kroners inntekt og skattlegging av styreverv
- Vi må se litt nærmere på bridgeklubbens ansvar som arbeidsgiver mht kjøp av tjenester. Blant annet stokking av kort.
Sak 17. Årets spiller, arbeidsplan for oppdatering. Øystein og Ragnar gjennomgår dette på grunnlag av resultatlistene og frammøtet, det sikrer kvaliteten at to personer tar seg av dette.
Sak 18 Status lavterskelbridgen Frivillighetssentralen. Dette er et gratis tilbud som vanligvis samler to bord for blant annet mindre øvede spillere. I etterkant av gjennomført spill gjennomgås meldinger og spilleføring sammen.
Sak 19. Samarbeid med Glasslåven om konsert på Glasslåven, Granavollen.
Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Glasslåvens Venner og Kløver Ess som vil bli arrangert på, Granavollen 26 B, 2750 Gran lørdag 4. mars klokken 1400. Invitasjoner med innhold er sendt ut samt lagt ut på Kløver Ess sin hjemmeside på Facebook og Oppslagstavla Jevnaker. Vi håper mange medlemmer møter opp for å høre på framføring av musikalske svisker med operasangerinne Olena Androsiuk og henne pianist Olga Jørgensen.
Sak 20. Status Fun Bridge. Dette er tilbud som forbundet har regien av. Kløver Ess BK har fått 5 gratislisenser som vi benytter oss av. Hilde T er primus motor for dette opplegget. I jentebridgen i Hønefoss som hun og Ingeborg H driver, praktiserer de og øver seg på spill og turneringer i regi av FunBridge. Kan anbefales for de som er interessert i å lære og som ikke er redd for digitale plattformer.
Sak 21. Bridgetur til Albania 12/9-23. Invitasjon til året bridgetur i regi av Kløver Ess er sendt ut til medlemmer i egen og andre klubber. Turen går til Durres, Albania fra tirsdag 12. september til lørdag 23. september.
Sak 22. Annet. Neste styremøte med utarbeidelse av bl.a. terminlisten planlagt i mai.
Møtet ble hevet kl.1630.
_______________________
Øystein Mauritzsen, sekretær
