Referat fra styremøte Bøndernes Huis mandag 29. juli 2024 kl 1630.
Til stede: leder Ragnar Knarud, nestleder Ingeborg Blisten. kasserer Kåre Bjertnæs, sekretær Øystein Mauritzsen og materialforvalter Arild Nilsen også Halvard Fallang var med på deler av møtet.
1.Status økonomi. Generelt er statusen veldig god og i henhold til budsjettet. Alle regninger inkludert juli er betalt. Det er søkt om momsfritak og midlene fra Norsk Tippings grasrotandelene er bedre enn budsjettert. Det vil bli søkt om støtte fra Sparebankstiftelsen, forutsetningene der er bidrag til unge og breddeidretten. Mulig også å søke fra DnB.
2.Evaluering av sommerbridgen og premieringsstrategi. Vi har i dag arrangert 11 sommerbridge-kvelder hvorav de 8 beste er tellende og det blir utdelt en sammenlagtpremie på kr 500. Oppslutningen har variert fra 6,5 til 11,5 bord med spillere fra både Vikersund, Lena og alle lokale klubber. Når spillere som kjører så langt for å delta synes vi det er rimelig å ha 27 spill som standard, selv om enkelte har tatt til orde for 24 spill. Kveldspremieringene har vært gavekort på kr 130 til vinnerne og flakslodd til nummer to, dette gjelder både i HCP og scratch. I år har vi vært rause nok til å dele ut kretspoeng som kanskje har bidratt til deltagelse av spillere utenfor egen krets?
3.Terminlisten. Utgangspunktet er at vi har et arrangert klubbmesterskapet over 10 kvelder hvorav 8 er tellende og oppstart mandag 2. desember. Singelturneringer går over 3 kvelde med oppstart mandag 28. oktober, de resterende spillekveldene på mandager er enkeltkvelder som registreres i Ruter som poengserie for å kåre Årets spiller. Deri inngår også deltagelse i jule- og påskecupen med separate premieringer. Siste spillekveld før jul er 16. desember, da med trukket makker, kløvetoto og servering. Spillestart for kommende sesong blir mandag den 19. august klokken 1800, fortrinnsvis som Monrad.
4.Ruterberegning for kåring av Årets spiller. Halvard tar ansvaret for at dette blir oppdatert fortløpende, ref pkt 3 og 6.
5.Bridgetur til Tyrkia. Vi har pr i dag 28 påmeldte hvorav 22 er spillere, dvs 5,5 bord, det hadde vært ønskelig med 6 bord for å slippe oversitt. Eurokursen er pr i dag høyere enn budsjettert, men vi kommer ned på bena. Øystein jobber med det lokale reisebyrået Kemer Excursions for å tilby utflukter og buss tur/retur Antalya flyplass og Grand Viking, Kemer. Kommunikasjonen måtte skje via WhatsApp.
6.Ruter. Vi har opplevd problemer når Halvard ikke har vært turneringsleder så vi trenger flere som kan beherske Ruter og bruken av Howell og Monrad som aktuelle spilleformer. Det kom opp forslag om at vi inviterer 8 personer til å delta på praktisk anlagt kursopplæring med Halvard som kursleder. Tilbudet vil gå på tvers av klubbgrensene.
7.Seriemesterskap og NM. Vi tar sikte på å få med minimum to lag, fortrinnsvis med 5 medlemmer til deltagelse i 4. divisjon, dette for å unngå krise ved sykdom. Startavgiften til krets og forbund betales av Kløver Ess, men med tilskudd fra de klubbene som stiller med deltagere på lagene. Invitasjon til å være med på lagene går til både Harestua og Brandbu. Ragnar deltar på kretsekonferanse der han tar opp emnet mix- og rekrutturneringer, der disse kommer opp på Buskerud Krets sin terminliste. Han snakker også med klubblederne i Brandbu og Harestua om opplegget og ansvar for arrangementet av Hadelandsmesterskapet. Det kom negative tilbakemeldinger til Kløver Ess fordi deltagelsen derfra var for svak.
Neste styremøte blir mandag 30. september
Møtet ble hevet klokke 1740.
PS. Det ser ut som vår hoved PC ved bruk på spillekveldene har blitt så skadet at den er defekt og må erstattes, vi arbeider med alternativer. Inntil vi har en løsning benytter Halvard sin private laptop.
