Referat fra styremøtet på Bøndernes 23. august klokken 1600.
Deltagere: Ragnar Knarud leder, Oddny Christoffersen, nestleder, Jan Erik Larsen, kasserer, Øystein Mauritzsen, sekretær, Kåre Bjertnæs, styremedlem.
1. Terminlisten for 2021/22. Foretrukket spilleform er Monrad, men dette krever minst 7 bord, det stokkes alltid Howell som alternativ. Vi trekker to gavekort fra Vinmonopolet hver kveld utenom den vanlige premieringen på hver turnering. Prosedyren med vippsing er en tidkrevende øvelse fordi dette blir gjort før, under og etter en turnering og da tar det tid for kassereren å «samle trådene». Vi har imidlertid full tillit til at alle betaler for hver deltagelse.
2. Oppdatering av budsjett. Ryddig oppsett gjennomgått av kasserer og gjort opp med et driftsoverskudd på kr 10 511
3. Status regnskap 2021. Sum eiendeler er kr 170 068 og egenkapital på kr 11 427. Klubben har en god økonomi.
4. Utleie av materiell. Regler utarbeidet ved utleie av klubbutstyr. Blant annet forutsettes innlevert søknad til styret i Kløver Ess der dato og arrangementsansvarlig angis som også er erstatningsansvarlig ved skader på utstyret. Turneringslederen står fritt til å påta seg ansvaret for selve gjennomføringen. Ved registrering av turneringen medfører det en serviceavgift til NBF på kr 17 pr spiller. Denne summen betales til kasserer sammen med leie av bridge mates som vil være på 100 kr. Hvis ferdig stokkede kort skal brukes, koster dette kr 1 pr mappe som innbetales til ansvarlig for stokkemaskinen Dealer4. Det bemerkes videre at ved arrangementer der klubb- eller kretspoeng registreres så gjelder forbundets alkoholregler. Utlån av kasser med 32 facitspill organiseres av stokkeansvarlig og lånes ut gratis.
5. Aktiviteter i regi forbund, krets og klubb. Vi har fått invitasjon til organisasjons dagene 11. og 12. september på Scandic Sjølyst. Anne Marit har sagt seg interessert og dette ble godkjent. Vi undersøker om noen andre (fra Brandbu?) også kan stille. Anne Marit har søkt om å få tilkjent kr 200 pr kveld når hun arrangerer spillekvelder på Frivilligsentralen på tirsdager, oppstart 21. september, dette ble godkjent. Spilleavgiften for deltagerne på disse kveldene er på kr 20, det samme som innkreves på FS Hønefoss. Vi gjentar samtidig at Halvar er fritatt for spilleavgift fordi han er turneringsleder. Vi har stilt oss til rådighet for arrangement av KM mix og rekrutt på Bøndernes da vi allerede har mange kasser med ferdig stokkede spill på lageret.
6. Påmelding til KM lag og seriespill på Lillehammer 30. og 31. oktober. Vi har påmeldt ett lag til 3. divisjon og ett til 4. divisjon på Lillehammer. Kløver Ess stiller også med ett lag til NM lag.
7. SpareBank1-Cup/Hadelandsmesterskapet. Vi sjekker med kretsen i forhold til deres terminliste når den foreligger. Vi bør foreslå en dato.
8. Coronatiltak. Det fleste er fullvaksinerte så de eneste tiltakene vi anbefaler er å vaske bordene med antiback og ellers håndheve god håndhygiene
9. Back up for Halvard. Tron har vært behjelpelig som backup med Howell som turneringsform. Kløver Ess bør klare å få utdannet egne medlemmer som behersker Ruter. Vi jobber med saken, men andre aktuelle og yngre kandidater finnes i både Kløver Ess og Brandbu.
10.Bridge+more. Vi har konsultert Steinar Holmeide på Harestua og gitt et kjøpstilbud på kr 10.000 minus innbetalt leiepris på kr 3000 for de to foregående årene.
11.Julefest/bord 20/12. Oddny tar kontakt med Hilde Torstensrud og de får ansvaret for serveringstilbudet. Det står dem fritt til å ta inn nødvendige medhjelpere og kan gjerne være litt rause med serveringen, vi trenger alle «litt ekstra» etter å ha lagt det meste av koronatiden bak oss.
Referat fra digitalt styremøte via appen Teammeeting 1. desember 2020 kl 1700.
Deltagere: Ragnar Knarud, Jan Erik Larsen, Øystein Mauritzsen.
Sak 1. Aktuell situasjonsbeskrivelse. Vi må fremdeles forholde oss til de smittevernreglene som gjelder fram til 9. desember som sier at «det er forbud mot mer enn 20 personer på private sammenkomster på offentlige steder og i leide lokaler». Kløver Ess kommer derfor ikke til å arrangere flere bridgekvelder på Bøndernes i år. Avhengig av smitteutviklingen kommer vi i løpet av romjulen til å ta stilling til om vi skal starte opp igjen den 4. eller 11. januar. Klubbmester-skapet over 6 kvelder blir prioritert og vil bli premiert med og uten handicap-beregning. Avviklingen vil gå som Monrad med en kasse med spill på hvert bord og samme smittevernopplegg som på de siste spillekveldene. Terminlisten for resten av sesongen utarbeider vi i forbindelse med et nytt styremøte i januar. KM mix og rekrutt bridge ble avlyst, men en erstatningsvariant ble avviklet via BBO. Vi vil tilkjennegi overfor Buskerud Bridgekrets at vi stiller oss til rådighet for å arrangere disse turneringene i neste sesong.
Sak 2. Evaluering. Det positive er at vi ikke har hatt smittetilfeller innen vårt bridgemiljø og at vi tross alt har fått avviklet høstturnering og lagkamp i NM, sistnevnte ble avviklet via Realbridge. Det har vært et rekordhøyt utlån av fasitspill, noe som er viktig for å holde bridgeaktiviteten ved like. Kretsformann Tor Orsten fortjener anerkjennelse for sitt positive engasjement ved å tilrettelegge for spill via BBO, et rimelig og godt alternativ.
Sak3. Oppstart 2021. Oppstart for bridge på Bøndernes bestemmes i romjula, men vi viser til BBO og Realbridge som gode alternativer som vi vil forsøke å påvirke flere til å anvende, styret kjører en intern testspilling onsdag 9. desember.
Sak 4. Hjemmesiden vår. Det er sendt en purring til Christian Bull for å få tilsendt en skriftlig bruksanvisning til hjelp for de som må ivareta dette både nå og for framtiden.
Sak 5. Spill på lager. Vi har 7 esker med 42 og 8 esker med 57 spill som var ment for KM rekrutt og mix som ble avlyst. Sannsynligvis kan disse deles i for eksempel 2 kvelder à 28 spill og benyttes til f.eks klubbmesterskapet, sjekkes med Halvard Fallang. Fra Hen har vi fått lånt 7 store kasser med spill, omtrent 1000 mapper som vi har fått lov til å beholde så lenge (Referanse Ragnar Midthaug).
Sak 6. Årsmøteforberedelser. Dette kommer vi tilbake til, men minner valgkomiteen om å forberede sitt arbeid. Det nåværende styret jobber godt sammen og stiller seg til rådighet. Årskontingenten står for døren, av hensyn til identifisering oppfordres medlemmene til å overføre summen på kr 350 til Kløver Ess` konto 2030.18.01700. Ved vippsing kan ikke kassereren se hvem som har overført pengene. Til info: Ved vippsing av kveldskontingenter har alltid korrekt sum kommet inn på kontoen.
Sak 7. Økonomi. Pr. 1. desember har vi kr 151.877 innestående på våre konti i banken. Dette fordeler seg med kr 25.784 på brukskontoen og kr 126.093 på sparekontoen. Vi har en sunn økonomi, spesielt med tanke på at vi vil få ca 10.000 i momskompensasjon, i tillegg er beregnet overskudd fra grasrotandelen på over 25.000 kroner for inneværende år.
Sak 8. Annet. Kløver Ess ønsker å sende en siste hilsen til Rolf Engebretsen i forbindelse med hans bortgang.
Jevnaker 2. desember,
Øystein Mauritzsen, sekretær
Materialtilstand.
Bridgemater: Vi har 20 enheter hvorav noen av de mest brukte bør omprogrammeres for at alle som er i bruk fungerer tilfredsstillende.
Servere: Vi har to, men bare en er i bruk, den andre er hos sekretæren og er ment i opplæringssammenheng.
Stokkemaskin: Dette er en robust maskin som har vært i bruk siden 2010 og har foreløpig stokket ca 63.000 spill. Anbefalt sørvisintervall er etter 30.000 spill, det bærer gummivalsen preg av og forårsaker til tider stopp og forsinkelser. Nærmeste sørvisestasjon er i Malmø.
Prosjektor: Dette er en eldre type som fremdeles er i brukbar stand, men har enkelte ganger vist tendens til sviktende «helse», men inntil videre holder den stand.
PCer: Den ene brukes på vanlige spillekvelder, opereres normalt av Halvard, er forholdsvis ny og i god stand. Den andre benyttes av Øystein ved stokking av spill. Den opprinnelige PCen er ikke brukbar og ligger på lageret.
Skriver: Den gamle skriveren måtte kondemneres pga alder og vi har kjøpte en ny laserskriver av meget god kvalitet.
Kort: Pga koronatiltakene har vi måttet bruke mange stokker og mapper samlet i esker på hvert bord. I tillegg har sekretæren stokket 14 kasser à 32 spill som har vært flittig brukt. Det har i løpet av 2020 blitt kjøpt inn 96 kortstokker og kontinuerlig utskifting har blitt foretatt når kvaliteten på eksisterende kort har blitt for dårlig. Når 700 kortmapper er i kontinuerlig bruk, kan det ikke forventes at alle kortene skal være av ypperste kvalitet, det er betydelige kostnader forbundet med å ha for kritiske kvalitetskrav til kortene.
Meldekort: Det er kjøpt inn ekstra sett og noen utskiftinger har blitt foretatt, men ved behov for ytterligere utskiftninger så ligger det mange sett nede på lageret.
Styremøte på Bøndernes Hus 28/10-19 kl 1630
Til stede: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Arild Nilsen, Kåre Bjertnæs, Øystein Mauritzsen.
Fravær: Jan Erik Larsen som var på utenlandsreise.
Sak 1. Regnskap. Se gjerne på regnskapet inne på Dropbox, men ikke foreta noen endringer, det er forbeholdt kasserer og formann. NBF hadde sendt regning på serviceavgift for romaniaturneringene der de lokale spillerne fra Romania feilaktig var inkludert, men det har blitt ordnet opp og tilbakebetalt.
Etterslep på husleia på kr 15.000 fra tidligere år er betalt. Husleia er 500 pr kveld, kassereren ønsker ikke å ha kontanter og legger derfor inn kveldskontingentene inn fortløpende, ved kassererens fravær tar Kåre seg av dette.
Kopi av regnskapsstatus fra Dropboks finnes til slutt i referatet.
Grasrotandelen ligger an til ca 32 000 kr, 8000 under det som er budsjettert. Kanskje vi kan påvirke flere til å bli grasrotgivere?
Momsrefusjon ligger på ca 10000 kr, dette blir oppgjort og kommer til utbetaling i desember.
Utgifter på deltagelse i NM klubb og seriemesterskap 3. og 4. divisjon, dette bl.a. inngår som grunnlag til momsrefusjonen.
Status er at vi har en god økonomi bl.a takket være grasrotandelen og momsrefusjon.
Sak 2 medlemskap.
Vi må gjøre en mer helhetlig innbetaling av års medlemskapet i 2020, helst via bank, dvs vi sender ut innbetalingsvarsler. NBF må oppgradere medlemslista i henhold til det som vises på hjemmesiden noe som i enkelte tilfeller har medført at de som står oppført I-medlemmer på vår hjemmeside har blitt «oppgradert» til standardmedlemmer av NBF og belastet oss for en høyere medlemsavgift. Dette må synkroniseres, Ragnar ringer Harald Skjæran angående dette. Innbetaling bør og skal gjøres i tidsrommet 1/1 og 31/1 2020.
Sak 3, sponsing/rabatter.
Kløver Ess sponser kjøring og opphold til seriemesterskapet med 1000kr pr lag pr spillehelg. Kløver Ess stiller med et lag i 3 div og et lag i 4 div. Spillingen skjer på Lillehammer. Totalt sponser dermed klubben 4000kr til seriespillet
I november overnatter spillerne i 4 div. på Avinors hytter på Hafjell, der Øystein har en rimelig pensjonist prisavtale. 1. og 2. februar overnatter de på hytta til Kåre i Øyer gratis. For spillerne i 3 div. overnatter de på Sjusjøen, i Per Bjørnstads hytte..
I NM lag sponses hvert lag med 500 kr pr kamp. Skulle Kløver Ess gå videre i NM, vil klubben fortsatt sponse med 500kr i 3. og 4. runde. Ved videre avansement vil forbundet gå inn med sponsing av reise. Kløver Ess har trukket Konnerud 1 og Sølvknekt 1 i første runde.
Runde 1 og 2 skal være ferdigspilt innen 1 desember
Sak 4, SpareBank1/Hadelandsmesterskapet.
Dette arrangementet er det Kent Lieng og John Ivar Seiersten som ansvarlig for. Serviceavgiften for SpareBank1/Hadelandsmesterskapet 2019 var ikke direkte inkludert i turneringsregnskapet. Dette gjorde at resultatregnskapet ble litt uoversiktlig. Videre førte dette også til at det ikke ble noe overskudd fra turneringen. Totaloversikt vil vises i kassererens regnskapshåndtering. Neste år bør vi forsøke å få til et arrangement som går med noe overskudd. Premiesummen må vurderes og kanskje reduseres noe, selv om vi ser at deltakelsen nok i noen grad er styrt av høye premier.
Sak 5 Rekruttering:
Øystein skal ha et innlegg på Thorbjørnrud onsdag 28. oktober etter invitasjon fra Jevnaker kommune der lag og foreninger kan promotere seg.
På Frivilligsentralen er det et lavterskeltilbud der Anne Marit Borg er ansvarlig. Hun har tidligere arrangert kurs der og vil fortsette med det, men har ikke kommet i gang med det ennå. Sist tirsdag var det 3 bord der. Det etterlyses «coatching» på FS av erfarne spillere. Kåre følger opp dette med Anne Marit om spør også om kursplaner. Dette kan i så fall annonseres på vår hjemmeside og Kløver Ess sin Facebook side.
Øysteins har foreslått hjemmebridge med PC, bridgemater, servere etc, TL. Den foreslåtte satsingen på «Reklame» via Jevnakerrevyen utgår da denne er avlyst i 2020. Oppfølging vedrørende rekruttering bør tas opp via Marianne Harding for samarbeid om opplegg. (Ref Askers satsing via ungdomsskolen som har gitt gode resultater, og er kanskje noe vi kan lære av).
Sak 6. Juletilstelning.
Kløver Ess sponser mat og drikke (1 pils/brus) på juleavslutningen 16. desember, på grunn av singelturneringen har Hilde det korrekte antall oppmøtte og kan tilpasse serveringen i henhold til dette. Drikke utover nevnte kvantum betaler folk for selv.
Hilde er ansvarlig både for servering på juleavslutningen og Julecupen i Kåres lokaler.
Sak 7. Årsmøte forberedelser.
Vi må et møte angående dette senere, innkallingen og innspill til agendaen må sendes ut senest 14 dager før Årsmøtet den 17. februar.
Sak 8 oppgradering av materiell.
Det har kommet inn litt klage angående slitte kort og «lefsete» i meldeboksene. Materialforvalteren vil gjennomgå disse og forta/foreslå utskiftinger. Han sjekker også mappene med bordplansjer og plasserer de systematisk mellom skillearkene.
Møtet avsluttet 1755.
Øystein Mauritzsen, sekretær.
Driftsinntekter
2019
Budsjett 2019
2018
Spilleavgift
75 410
80 000
82 156
Kontingenter
17 300
15 000
14 780
Cuper og Turneringer
35 000
43 885
Årsfest
4 000
3 457
Grasrotmidler
26 387
40 000
38 756
Diverse inntekter
7 198
5 000
5 328
Sommerbridge
35 171
23 000
23 100
Data og Dealer4
1 500
1 258
MVA-Refusjon
10 000
9 398
Andre inntekter
5 380
Sum driftsinntekter:
176 248
213 500
222 118
Driftskostnader
Spillepremier
57 489
35 000
31 940
Husleie
49 400
40 000
2 400
Krets og forbund
17 500
30 000
28 055
Materiell
4 801
3 000
2 541
Årsfest
6 343
12 000
13 540
Bankgebyr
634
1 000
779
Opplæring
6 500
9 080
Diverse utgifter
9 830
10 000
13 365
Cuper og turneringer
7 640
35 000
48 506
Serviceavgift
24 740
29 000
28 834
Data og dealer4
1 494
5 000
32 723
Reiseturneringer
3 000
Sosiale anledninger
1 035
4 000
Startkont subsidier
800
Facitspill
Sum driftskostnader:
181 706
213 500
211 763
Driftsresultat:
-5 458
10 355
Finansinntekter og -kostnader
Renteinntekter
Renteutgifter
Årsunderskot
-5 458
10 355
|
Balanse 2019 |
Kløver Ess
Eigendeler
2019
2018
Kontingent neste år
Kassa
Brukskonto J. Sp.b.
28 063
6 021
Sparekonto J. Sp.b.
125 120
152 620
Sum eigendeler:
153 183
158 641
Eigenkapital og gjeld
Eigenkapital
-5 458
Leverandørgjeld
Bankgjeld
Annen gjeld
Sum eigenkapital og gjeld
-5 458
