2015_ekstraordinært årsmøte

Til alle medlemmer i Kløver Ess.

Styret i Kløver Ess er glad for at så mange nye spillere har deltatt på kurs og valgt å melde seg inn i klubben der våre forhåpninger er at alle trives i et hyggelig miljø. For spesielt å ivareta interessene til de nye og ha fleksibilitet til å foreta praktiske puljeinndelinger så har vi sett oss nødt til å foreslå endring til turneringsreglementet vedtatt på forrige Årsmøte. Styret ønsker derfor fullmakt til å justere puljeinndelingen mest mulig praktisk i forhold til hvor mange som skal være i hver pulje. Det kan til tider være krevende å etterleve det nåværende turneringsreglement fordi det låser oss til nøyaktig 8 par i A-puljen og grunnlaget for hvem som skal spille der til enhver tid har ikke alltid noen logisk automatikk. Geir, har gjort, og gjør, en formidabel jobb for å få til dette på en best mulig måte og har ingen skjult agenda ved inndelingen, han fortjener mer kreditt enn kritikk i forsøket på å finne best mulige løsninger. Problemene oppstår ved følgende situasjoner:

-                     Par som på grunnlag av foregående turnering er kvalifisert til A-puljen, ikke stiller opp.

-                     Kun 5 A-kvalifiserte par møter opp til ny turnering, men 10-15 ukvalifiserte møter opp. Hva gjør vi da? Her må det tas høyde for praktisk håndtering.

-                     Nye par, eller par som av ulike årsaker har vært fraværende, med eksempelvis 100 MP eller mer møter opp, skal de automatisk plasseres i B? Det vil neppe nybegynnerne synes er fair.

-                     Hvis vi låser oss til 8 par i A og det plutselig bare kommer 5-6 og kanskje 8-10 i B så blir det en uhensiktsmessig uballanse, både i forhold til antall spill og spilletid som slår uheldig ut.

På det ekstraordinære Årsmøtet som finner sted mandag 23. november klokken 1745 vil eneste punkt på agendaen være Turneringsreglement §8, vedlagt finner dere Styrets forslag til nytt turneringsreglement. Vi tar gjerne innspill til dette og tar eventuelle motforslag eller justeringer opp til avstemning.

Endringer vedtatt i årsmøte 2015

Vedtak:

§8 Når en turnering fullføres med 11 par eller mer, (gjelder ikke HC og singel) skal resultatlisten deles i flere puljer. A- puljen består av 8 par og B-puljen inntil 11 par. Dersom B-puljen overstiger 11 par deles puljen med

8 par i B og resten i C. Opp- og nedrykk i puljene skjer kun etter turneringer med minimum 5 kvelder. Nye par eller parkombinasjoner starter i B (eventuelt C)

Vedtektsendringene ble godkjent av årsmøtet

Forslag til endring:

§8 Når en turnering fullføres med 11 par eller mer, (gjelder ikke HC og singel) skal resultatlisten deles i flere puljer. A- puljen består av minimum 8 par, men kan utvides til 10 par dersom det er grunnlag for det. Opp- og nedrykk i puljene skjer kun etter turneringer med minimum 5 kvelder.  De 7 beste parene fra A- puljen pluss det beste paret fra B-puljen danner startlisten. Dersom noen par trekker seg eller puljen utvides fylles de ledige plassene opp fra reservelisten som rangeres etter oppnådde mesterpoeng

Mvh Styret Kløver Ess

Referat:

 Ekstraordinært årsmøte

30 medlemmer møtte.  Styrets forslag falt og følgende forslag ble vedtatt

Vi registrerer de parene som kommer og blir det to spillbare puljer så spiller vi med det