Referat fra styremøte på Bøndernes 4. februar 2019 kl 1630 på Bøndernes.
Til stede: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Halvor Desserud, Øystein Mauritzsen.
Sak 1: Årsmøteforberedelser. Gjennomført.
- Årsberetning ved Øystein.
- Regnskap. Sendes som vedlagt til innkallingen
- Budsjett. Sendes også som vedlegg.
- Valgkomiteens innstilling (Jan Erik Larsen og Kåre Bjertnæs). Kasserer Halvor har frasagt seg gjenvalg. Vi trenger også en festkomite til Årsfesten 4. mai, ref sak 5.
- Innkallingen med saksliste og vedlegg.
Sak 2: Terminliste, reservasjon av Bøndernes Hus. Fullstendig terminliste er tilsendt styret i Bøndernes med oppfordring til å sende faktura for spilledagene i 2018. Til tross for purringer har vi ennå ikke fått tilsendt faktura for husleien 2018. (Dette har innvirkning på 2018-regnskapet)
Sak 3: Hadelandsmesterskap/Sparebank 1 cup. Vi kjører samme opplegg som i 2018, samme komite bestående av Kent, John Ivar og Arild. Fjorårets turneringsleder forespørres. Han vil også sørge for kortmapper og bridgemates. Vi foreslår en spilleavgift på 800 pr par og noe reduserte premier i forhold til 2018. Angående servering så gjorde Roa skole en god jobb i fjor, men komiteen tar den endelige avgjørelsen. Spilledag blir trolig 12. mai på Bøndernes. Det deles ut Forbundspoeng og beste Hadelandpar blir Hadelandsmestre.
Sak 4: Kursvirksomhet. Anne Marit kjørte et kurs med utgangspunkt i NBFs kursopplegg «Spill bridge 1» med 6 deltagere høsten 2018. Kurs angående kursbok 2 startet tirsdag 5. februar. Vi er også avhengig av å ha bedre backup på Ruter på spillekveldene når Halvard ikke er tilgjengelig, Jan Ove har vært lærling, men det er behov for en mer strukturert opplæring, forhåpentligvis med Halvard som instruktør. Flere bør i så fall melde sin interesse. Det samme er tilfelle med oppdateringer på vår hjemmeside som Øystein ajourholder, men kanskje ikke behersker alle finurlighetene i oppsett og redigering.
Sak 4: Søknad om leie av materiell. Styret har mottatt en søknad fra Øystein om leie av bridgemater og server i forbindelse med turen til Romania 8. september, foreløpig 38 påmeldte, hvorav 24 er spillere. Søknaden ble innvilget og leiesummen ble satt til kr 500. Dette må imidlertid ses i sammenheng med sak 7 i dette styremøtet. Vi kan ikke låne ut flere bridgemates enn det vi selv trenger for å få arrangert egne turneringer.
Sak 5: Årsfesten 4. mai. Det var overraskende liten påmelding til festen i 2018. På bakgrunn av dette vil vi foreslå overfor festkomiteen (velges på Årsmøtet) om det er forsvarlig økonomis å betale for en spillemann til kr 4500, dersom det kun blir 20-25 påmeldte personer? Alternativet er bruk av musikkanlegg.
Sak 6: Turneringer. Styret foreslår at neste sesongs klubbmesterskap blir avviklet i en klasse over 5 kvelder Monrad der alle kveldene er tellende. For de som ikke forplikter seg til å delta i klubbmesterskapet blir det arrangert en sideturnering. Denne saken tas opp på Årsmøtet.
Sak 6: Oppfølging fra styremøtet 30/11-18. Sak 3 angående oppdatering i Brønnøysund-registrene så har ikke dette blitt gjennomført. Fokus på dette blir gjort etter at nytt styre er valgt. Angående sak 1, juniorsatsing, er det nå blitt tatt initiativ med sikte på å nedsette en komite med medlemmer både fra Kløver Ess BK og Brandbu BK. Invitasjon er sendt til Kent, John Ivar, Arve, Halgeir Holden, Jan Over og Ragnar så får vi se hvem som ønsker å være med. Marianne Harding fra NBF har fått kopi av invitasjonen med sikte på å engasjere henne eller andre fra NBF i denne sammenheng.
Sak 7: Annet. Bridgematene på Harestua, Brandbu og Kløver Ess er ikke synkrone. Det bør de bli for å kunne låne av hverandre ved større turneringer som SpanrBank1Cup og Harestua Cup. Forskjellene består blant annet i forskjellig måter å legge inn antall stikk, Kløver Ess bruker pluss og minus, de øvrige bruker antall stikk. Det skal også kunne legges inn utspillskort.
Jevnaker 6. februar,
Øystein Mauritzsen, sekretær.
