Referat fra styremøte på Corner`n mandag 13. desember 2021 kl 1400.
Til stede: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Jan Erik Larsen, Øystein Mauritzsen, Kåre Bjærtnes.
1. Status regnskap. Jan Erik redegjorde for regnskapet som viser at vi har hatt inntekter på 93 719 kr og utgifter på 81 620 i 2021, men et par fakturaer vil endre dette noe. Resultatet er omtrent som budsjettert. I tillegg har vi 171 657 kr innestående på bankkonto. Mulig vi også får momsrefusjonen inn på årets regnskap.
2. Sammenlagtresultater fra IMP turneringen. Ragnar og Øystein gjennomgår dette på mandag 20/12. Ved beregning av sammenlagtresultater for IMP-turneringer over tre i 2022 bruker vi best av to.
3. Årsmøteforberedelser 28/2-22. Hele styret stiller seg til rådighet for gjenvalg, formann i valgkomitéen Arve Melhus informeres. Innholdet i årsberetningen diskutert. Andre, relevante saker er info om deltagelse på NBFs organisasjonsdager, aktiviteten på Frivilligsentralen og sommerturneringen som ble noe amputert pga koronasituasjonen. Smitten har i det hele tatt redusert aktiviteten kraftig, men vi fikk gjennomført første del av seriemesterskapet og første kveld av klubbmesterskapet. Angående kontingenter så foreslås det ingen endringer så fremt det ikke kommer andre priser fra NBF og krets, dvs årskontingent på kr 360 blir som i 2021 og kr 50 for medlemmer i andre klubber som spiller på Bøndernes. Kveldskontingenten på kr 60 foreslås også videreført. Ros til Hilde Torstensrud som påtok seg serveringen på kort varsel da Hilde Nes måtte gi seg.
4. Juleavslutningen avlyst. ØyvindSogn informert.
5. Julecupen avlyst. ØyvindSogn informert. I det hele tatt er interessen for Realbridge heller laber selv om dette er et tilbud som noen benytter seg av.
6. Kompensasjoner og rutiner. Hver mandag i høst har Øystein kjørt 2-3 timer før spillestart for å sette termostaten til 21 grader og etter spilling nedjustert den til 15 grader. Dette anser styret er et ansvar som burde påhvile leietaker. Det må gå an å få installert en timer/APP som kan regulere varmen til ønsket temperatur. Kåre følger opp saken overfor Øyvind Sogn og snakker med en elektriker om hvilke alternativer som finnes og til hvilken pris. Øystein får èn krone i kompensasjon for stokking av spill til normale spillekvelder, men stokking av fasitspill har hittil blitt utført gratis. Disse kassene som inneholder 32 mapper, vil Kløver Ess kompensere for. Ragnar tar ut medlemslistene, markerer hvilke jubilanter som fyller år, og skal gis oppmerksomhet til, og oversender den så til Oddny
7. Innsatspokalen. Styret har forslag til hvem som bør få innsatspokalen for 2021, dette blir offentliggjort under Årsmøtet 28/2-22.
8. Rekruttering. Anne Marit har deltatt på NBFs organisasjonsdager og har sikkert noen impulser derfra. Dette (rekrutteringsarbeid) er en prioritert sak fra forbundets side også. Halgeir Holden fra Brandbu har sagt at han vil få bedre tid til å være med på rekrutteringsarbeid, nå når han er blitt pensjonist. Han har sin bakgrunn fra skolemiljøet. Selv om han er medlem av Brandbu BK bør vi se på rekrutterings-arbeidet for Hadeland samlet. Både forbund og klubb før se om det også økonomiske er mulig å støtte både Anne Marit og Halgeir i et slikt arbeid.
9. Lavterskelbridgen. Det har vært mindre oppslutning der enn ønskelig, siste kveld var det syv deltagere inkludert Anne Marit. De pleier å gjennomgå spill og spilleføring i etterkant av spillene i opplæringssammenheng. Kan vi gjøre noe tilsvarende på Bøndernes? Gjennomgå et spill på storskjerm med kommentarer.
10. TL/Ruter-kurs. Halvard har sagt seg villig til å gjennomføre kurs med sikte på å få flere til å klare å lede en kveldsturnering. Tilbakemeldingene fra tidligere forsøk er at det bør være mer praktisk anlagt slik at deltagerne kan planlegge og gjennomføre en kveldsturnering med Howell og Monrad. En nøyaktig, punktvis og nedskrevet bruksanvisning må være utgangspunktet. Vi har flere kandidater i innen klubben: Jan Ove, Anne Marit, Ragnar, Øystein og Kåre. Vi ser for oss at et slikt praktisk kursopplegg gjøres over 2-3 kvelder med mange praktiske øvelser. Deretter kan deltagerne få ansvaret for en kveldsavvikling under overvåkning av Halvard.
11. Retningslinjer for utlån av materiell. Ved private turneringer der det er behov for bruk av bridgemater, server, PC, prosjektor og meldebokser, sendes søknad til klubbstyret der dag og sted bekreftes. Det må også informeres om turneringen skal rapporteres til NBF som en klubbturnering. Klubben beregner en avgift på kr 50 pr utlånt bridgemate, arrangøren er ansvarlig for eventuelle skader på utstyret. Turneringsleder står fritt til å påta seg ansvaret for selve gjennomføringen.
12. Koronakompensasjoner. Den alvorlige trenden gjør at vi må se det hele an og forholde oss til den til enhver tid eksisterende smittesituasjonen og de regler og forskrifter som gjelder. Foreløpige delmål er at vi fortsetter med klubbmesterskapet mandag 10. januar.
