Referat fra styremøte i Kløver Ess 28. februar på Corner`n
Til stede: Ragnar Knarud, Kåre Bjertnæs, Oddny Christoffersen og Øystein Mauritzsen, kasserer Jan Erik hadde meldt forfall. Steinar Holmeide var invitert til å være med å diskutere punkt 5 på agendaen, rekruttering.
1. Årsfesten. Kåre har tilbud å stille låven til disposisjon for en kombinert Årsfest og låvebridge. I komiteen sitter Kåre, Jan Erik, Inger Lise og Ragnar, de tar ansvaret for det praktiske. Vi inviterer også folk utenfor klubben og med ektefeller. Foreslått dato er D-dagen 6. juni og antydningsvis blir det servering med premieutdeling først og deretter kommer en forkortet utgave av den populære låvebridgen.
2. Hadelandsmesterskapet/Sparebank1 Cup. Det er vedtatt å utsettes turneringen til høsten med Kent og John Ivar som ansvarlige. Den opprinnelige datoen, 10. mai, er ugunstig pga kollisjon med konfirmasjon og andre arrangementer. Ragnar er også med i arrangementskomiteen.
3. Signering av Årsmøtereferatet, regnskap og budsjett ble gjennomført under møtet, dokumentene er forutsetningen for å få best mulig uttelling ved søknad om momsrefusjon.
4. Innbetaling av årskontingenter. Jan Erik har utarbeidet en liste over medlemmenes status mht innbetalinger og manglende sådanne, samt hvem som er utmeldt, en fargerik liste som gir god oversikt. Vi kontakter de av egne medlemmer som ikke har betalt årskontingenten på kr 350 og kr 50 for medlemmer i andre klubber som spiller jevnlig på Bøndernes.
5. Rekrutteringsarbeid. Steinar foreslår å invitere til kurs ved å gå bredt ut i media og på Facebook. Målgruppene er blant andre ungdom og kanskje så et bridgefrø som kan spire senere i andre klubber eller miljøer. Den mer aktuelle målgruppen anses å være folk som er ferdig med barneoppdragelse og dermed tidsmessig har bedre forutsetninger for å komme inn i bridgemiljøet. Steinar hadde tanker om å tilrettelegge for kurs, kanskje via powepoint og private samlinger, men trenger da hjelp. Marianne Harding i NBF er i denne sammenheng en aktuelt og imøtekommende person å spille på. Intensjonen lokalt er å få samlet en gruppe som samarbeider på tvers av klubbgrensene der Steinar, Ragnar og noen fra Brandbu inngår. Anne Marit som leder spillingen på Frivilligsentralen og har holdt kurs der på tirsdager er også aktuell i en slik gruppe.
6. Rekrutturneringen 3. mai. Vi oppretter ansvarlige for arrangementet, Øystein har avtalt med Øyvind Sogn at har Frivilligsentralens lokalet til disposisjon. Vi må huske å få nøklene fra Anne Marit. Øystein sender ut invitasjon til klubbene og legger innbydelsen ut på NBFs turneringsoversikt for påmelding, men må sette et tak på 10 bord pga plassmangel. Vi spør om Halvard kan være TL og Hilde kan ta ansvaret for serveringen.
7. Sommerbridge 2020. Oppstarten blir 19. mai og holder på hver tirsdag fram til 25 august, det vil si 15 spillekvelder. Vi spiller Monrad og beregner med og uten handikap hvorav de 10 beste kveldene blir tellende i sammendraget etter følgende poengskala: 8-5-3-2-1 for de 5 første plassene uten handikap og 6-4-3-2-1 med handikap. Kveldspremiering.
8. Terminlisten. Ragnar tok utgangspunkt i forrige års terminliste og styret var samstemte om at lagspill og singelturnering skal være med og at under Øysteins bridgetur til Bulgaria i august/september starter sesongen med enkeltkvelder. Ragnar utarbeider den endelige terminlisten.
9. Kretstinget. Vårt medlemstall kvalifiserer oss til 3 deltagere med stemmerett. Øystein deltar på styremøte i Buskerud Krets den 22. mars der agendaen til Kretstinget den 6. mai foreslås. Den sendes til alle i klubben, så kan deltagerne forberede seg på innspill. Kretsen har også planlagt organisasjonsdager og tar imot forslag til emner.
10. Ruter opplæring. Dette bør prioriteres, vi er ganske sårbare de gangene Halvard ikke kan stille. Et styreforslag er å ha en privat samling for å kartlegge hvor skoen trykker og notere ned hva-hvis-problemstillinger som vi senere kan ta opp med assistanse fra en ekspert fra NBF. En ide kan være å møtes 2 bord og øve på oppsett og gjennomføring av en Howellturnering med bridgemater og server og notere hvilke problemer som oppstår og hvordan disse skal løses. Christian Bull er ansatt i Digimaker, en NBF-samarbeidspartner som bør kunne stille som ekspert på hvordan administrere vår hjemmeside best mulig for å få den mest mulig oversiktlig og interessant.
11. Materialforvalterrollen. Kåres prioriterte rolle er å være pengeinnkrever på spillekveldene, en samarbeidspartner med kasserer Jan Erik.
12. Sponsing. Ved deltagelse i seriemesterskapet betales deltageravgiften for alle i 3. og 4. divisjon for alle Kløver Ess medlemmer. Det gis også støtte på kr 1000 kr pr spiller for oppholdsutgifter, enten det er på hytte eller hotell. Ved deltagelse i NM sponser Kløver Ess 500 kr pr rundekamp. Ved og 1000 for hytteopphold.
13. Eventuelt: Informasjon: Årets spiller oppdateres fortløpende på regneark der både spill med trukket makker, julecup, påskecup, Hadelandsmesterskapet og singelturneringen teller. Varmen på Bøndernes reguleres opp 2-3 timer før start av Øystein mot godtgjørelse. Øyvind Sogn har opplyst at de jobber med å få installert en app som kan fjernstyre termostaten til høsten.
