Referat fra styremøte 14. oktober kl 1630 på Bøndernes Hus.
Til stede: Ragnar Knarud, leder, Ingeborg Blisten, nestleder, Kåre Bjertnæs, kasserer, Øystein Mauritzsen, sekretær, Arild Nilsen, materialforvalter, TL Halvard Fallang kom senere og deltok fra punkt 7 og ut.
1. Status økonomi. Kåre og Ragnar orienterte, vi ligger omtrent på budsjett og har en tilfredsstillende økonomi. Vi venter på momskompensasjonen som kommer på slutten på året, samt grasrotmidler som er et vesentlig bidrag. Vi kommer også til å søke SpareBank1, Jevnaker & Ringerike om støtte.
2. Påmeldinger til NM og seriemesterskapet. Kløver Ess har 2 lag påmeldt til seriemesterskapet som avvikles på Scandic Victoria på Lillehammer 16. og 17. november og første helg i februar. Brandbu har ett lag i 3. divisjon og ett i fjerde og Harestua stiller med ett lag. Kontingenten for å delta er 2400 kr pr lag som hver enkelt klubb betaler til Kretsen, men hver klubb betaler for sine egne medlemmer internt, uavhengig av hvilken klubb de er en del av. Det oppfordres til å danne flere lag, gjerne med reserver. Utgifter til kjøring og hotellovernattinger betaler deltagerne selv. Til info er det ekstrapremier til spillere med Kløver nål. Kløver Ess er også påmeldt med ett lag til NM og møter Vikersund i første runde.
3. Terminlisten er oppdatert med link til kretsens turneringer og ligger på vår hjemmeside under fanen Terminlister. Kåre vil kjøpe inn en oppslagstavle der både terminlisten og annen relevant informasjon kan slås opp.
4. Hadelandsmesterskapet. Ragnar har vært i kontakt med lederne i Brandbu og Harestua angående arrangementet som egentlig er en erstatning for den tidligere SpareBank1-Cup. Kløver Ess påtar seg arrangementet og inkluderer Ringerike (Hen og SparDame) i invitasjonsnavnet. Foreslått dato for avviklingen er søndag 1. juni på Bøndernes, Øystein sjekker med Øyvind Sogn om lokalet er ledig på denne datoen. Vi setter tak på 15 bord og kontingenten er kr 600 pr par. Det er samme pris som på Harestua Cup den 1. desember.
5. Status materiell. Ny laptop kjøpt inn til en pris av ca kr 5000 der nødvendig programvare installeres. Det har kommet klager på at noen av kortene er gamle og utslitte, det gjør også at disse vanskelig går igjennom stokkemaskinen og må kasseres. Vi bestiller en pakke med 24 kortstokker til erstatning for utgåtte kort.
6. Status kurs og opplæring. Anne Marit er under Ruter-opplæring. Steinar Holmeide holder kurs på Harestua og nybegynnerkurs er tilgjengelig på NBFs hjemmeside. Tirsdager på Frivilligsentralen er det lavterskelbridge der uøvede og nybegynnere oppfordres til å delta, men oppslutningen ved sesongstart har kun vært på ett og to bord. Hilde T i SparDame holder også kurs. Til info så ble Øystein og Kåre nr 4 i Sølvknekts rekrutt-turnering med 11 par og stort sett bare lokale par.
7. Status årets spiller. Halvard orienterte, han holder oversikten på dette i Ruter både i Scratch og HCP via Ruter, det blir premiering i begge klasser.
8. Årspremieringen. Ragnar harutarbeidet et excelark som oppdateres fortløpende og premieringen foretas under årsavslutningen. Unntaket er Klubbmesterskapet som har egen premiering der 8 av 10 kvelder er tellende og ¼ premieres. Kveldspremieren blir som den allerede praktiseres: kr 200 til vinnerparet og 100 kr til nr to både i Scratch og HCP. I årets sesong har hele 36 spillere blitt premiert.
9. SparDames 20. oktober-turnering, 18 par påmeldt, 45 spill ble bestilt og er levert for Monrad spill.
10.Singelturneringen 28/10 går over tre kvelder med påmeldingsfrist 21/10. Informasjon er lagt ut på vår hjemmeside, foreløpig har 24 spillere meldt seg på, men vi håper å få med 4 til innen påmeldingsfristen.
11.Den nye IT-plattformen. Allan Livgård, NBF har laget en videopresentasjon av denne via forbundets lenke på hjemmesiden. Ragnar redegjorde og viste hvordan denne vil se ut og erstatter den aktuelle hjemmesiden vår innen 31/12-24. Noe av informasjonen gjøres automatisk sentralt, bl.a. resultatservicen og klubbinfo. Fanen Nyheter blir erstattes med navnet Artikler. Vi må ta en vurdering av hva og hvor mye vi skal overføre fra det nåværende arkivet. Disse standardfanene er foreløpig lagt inn, men hver klubb kan legge til flere: Artikler (erstatter Nyheter), Resultater, Medlemmer, Klubbinfo, Arkiv og Terminliste. Ragnar, Øystein og Halvard er gitt redigeringsansvar med tildelte brukernavn og passord for å oppdatere innholdet. Der har vi allerede oppdatert noen av vedtektene og turneringsreglementene, bl.a at klubbmesterskapet avvikles over 10 kvelder der 8 er tellende. Hvis flere ønsker redigeringstilgang så kan det søkes om dette via NBF. Onsdag 16/10 kl 2030 inviteres det til live webinar via Teams der deltagerne kan følge orienteringen live og stille spørsmål underveis. Øystein og Ragnar deltar. For å se den nye portalen kan man bruke denne lenken: Kløver Ess - NBF (bridge.no)
12.Annet. Kløver Ess søker om å bli tildelt eget domenenavn som ble foreslått og vedtatt til å være kloveress.no.
Møtet hevet klokken 1735.
Jevnaker 16. september
Øystein Mauritzsen, sekretær.
