Styremøtereferat

Referat fra styremøte på Corner`n 5. mars 2019 kl 1400.

Til stede: Ragnar Knarud (leder), Oddny Christoffersen (nestleder), Jan Erik Larsen (ny kasserer), Øystein Mauritzsen (sekretær), Kåre Bjertnæs (nytt styremedlem).

Ragnar ønsket spesielt nykommerne i styret velkomne og redegjorde for styrefunksjonene.

Sak 1:    Terminlisten for neste sesong.  Ragnar hadde utarbeidet et forslag som ble gjennomgått og godkjent med noen justeringer. Sommerbridgen fortsetter på tirsdager som før. Bl.a. en lag kamp over to kvelder med en sammensetning av A- og B-spillere, 3 kvelder. Nytt: Klubbmesterskap singel og vanlig klubbmesterskap over 6 kvelder der alle er tellende + en sideturnering ut i fra hvor mange som møter opp. Kanskje Bridge+more kan benyttes, spesielt hvis Harestua også går til innkjøp av dette? Årsavgiften på disse må sjekkes. To turneringer med A og B puljer: Vårturnering 1 og Vårturnering 2 som Monrad. Litt åpent ennå for når vi skal ha Årsfest og SpareBank1/Hadelands-mesterskap i 2020. De tre siste kveldene i årets sesong blir Vårturnering over 3 kvelder, terminlisten oppdateres iht dette og legges ut på hjemmesiden vår, samt sendes pr mail til medlemmene. Øystein har søkt om å få leie 10 bridgemater i forbindelse med turen til Romania i september, hvilket ble innvilget på forrige styremøte.

Sak 2:    Sommerbridgen. Starten er tirsdag den 21. mai og varer til 26. august og gjennomføres med klubbpoeng. Øystein samarbeider med Halvard om vaktlisten for Sommerbridgen da verken Halvard eller Øystein vil være tilgjengelig alle tirsdagene. Vi gjennomfører først en Ruteropplæring med flest mulig deltagere og inkluderer disse på vaktlisten. Aktuelle kandidater er Steinar Holmeide (har svart positivet), Tron, Jan Ove, Kent, John Ivar, Kåre, Øystein og de som ellers ønsker dette, ref. sak 8. Info om datoene for Sommerbridgen vil også bli sent NBF.

Sak 3:    Låvebridgen hos Kåre Etter den positive opplevelsen etter fjorårets låvebridge arrangeres den i år mandag 27. mai kl 1700 med forutgående påmelding. Den blir med på den reviderte terminlisten for resten av inneværende sesong, - sendes ut og kunngjøres på hjemmesiden. Det sendes også ut en egen invitasjon med nærmere informasjon og deadline for påmelding.

Sak 4:    Klubbmesterskapet. Antall par i klubbmesterskapet 2020 består i utgangpunktet av 12 par, men kan justeres hvis forutsetningene endres.

Sak 5:    Turneringsreglementet er revidert og kunngjøres.

Sak 6:    Premieringer. Under Årsfesten deles det ut vin og flakslodd for de første enkveldsturne-ringene, både i «normalen» og med handicap.  Oktober, 3 kvelder er ikke premiert, sammenlagt summene må utregnes. Totalpremieringen for sesongen skal være på ca 20.000 kr. Premiegrunnlaget for hver premiert spiller, dvs hvilke turneringer som har kvalifisert til premiering, leses opp under Årsfesten, der det også graverte pokaler og en tinnseidel for Årets spiller deles ut. Prinsippene ved utregning av Årets spiller 8, 5, 3, 2, 1 i A og 6, 4, 3, 2, 1 i B (for de 5 beste parene hver spillekveld).

Sak 7:    Turneringslederkurs. Halvard fungerer som den eneste godkjente og praktiserende turneringsleder i hadelandsklubbene, noe vi er svært avhengig av. Han kan søke og har fått muntlig dispensasjon til å fungere som forbundsautorisert TL, men ønsker å ta en kurs via NBF som formelt gir ham denne statusen. Det er kostnader forbundet med dette og styret foreslår at Kløver Ess og Brandbu BK deler på denne utgiften som antagelig dreier seg om et par tusen kroner.

Sak 8:    Ruteropplæring. Halvard arrangerer kurs, se pkt 2. Dette blir gjennomført på kveldstid fra kl 1800. Halvard har foreslått 13., 14., eller 15. mai som aktuelle datoer, i tillegg til tirsdag 30. april (mest ønskelig?). Vi håper så mange som mulig ønsker å delta. Vi må leie lokale når datoen er bestemt.

Sak 9:    Synkronisering av bridgematene. Kløver Ess har 20 bridgemater, men de har ikke den samme funksjonaliteten som på Brandbu og Harestua. Med hjelp fra Halvard tar vi sikte på å synkronisere bridgematene i alle klubbene samtidig med Ruteropplæringen. Da kan disse lånes på tvers av «landegrensene».

Sak 10: Må Årets spiller være medlem av Kløver Ess? Nei, ikke nødvendigvis hovedmedlem, men vedkommende må være medlemmer i en Ringerike/Hadelandsklubb.

Sak 11: Brønnøysundregistrene. Opplysningene der er ikke oppdatert på mange år, noe som er et krav. Øystein fikk nødvendige persondata fra alle i styret og vil foreta denne oppdateringen når Årsberetningen og regnskapet er underskrevet og kan inkluderes og sendes Brønnøysundregistrene som vedlegg.

Sak 12: Momsrefusjon. Dette tar Ragnar og kasserer Jan Erik seg av og sender til NBF på fastlagte skjemaer. Ragnar har sendt søknad til Sparebankstiftelsen om støtte til Hadelandsmesterskapet uten å få svar, purres hvis nødvendig. Hvis det blir avslag kan det søkes om støtte til et spesielt arrangement, i fjor ble dette løsning og vi fikk støtte til SpareBank1/Hadelandsmesterskapet.

Sak 13: Dropbox. Alle i styret vil bli tildelt rettigheter slik at de kan holde seg oppdatert på det som foregår i klubben: Regnskap, resultater, referater, vedtekter etc. Dette vil til en viss grad erstatte funksjonene i vår Ruter hjemmeside. Den bygger på gammel teknologi og er ikke særlig enkel å forholde seg til, - spesielt det å legge inn radioknapper volder bry. Dropbox vil også bli gjort mer oversiktlig og brukervennlig.

Sak 14: Regnskapssystemet. Opplæring i vårt gratis regnskapssystem Voss Regnskap blir en sak mellom Ragnar og Jan Erik. Sistnevnte vil også bli gitt tilgang til klubbens konto i SpareBank1 og vil da kunne foreta transaksjoner via nettbanken og logge seg inn på vanlig måte via linken «Bedrift».

Sak 15: KM-mix. Halvard er TL, vi må sjekke med Hilde om servering, dette er en kretsturnering som er annonsert med 42 spill. Forutsetter minimum 8 bord for å gjennomføre dette som Monrad, foreløpig er det 13 påmeldte par. Påmeldingsfristen er 15. mars og spilledato er søndag 17. mars.

Sak 16: Påskecupen blir som vanlig på Skjærtorsdag, 18. april kl 1400 og vil bli arrangert på Frivilligsentralen under forutsetning av at lokalet er ledig, Øystein sjekker dette med Øyvind Sogn og avklarer om Hilde også her tar på seg serveringen. Deretter sender han ut invitasjoner pr mail.