Referat fra utvidet styremøte på Bøndernes 29/10 kl 1630.
Frammøtte: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Arild Nilsen, Halvor Desserud, Kåre Bjertnæs og Øystein Mauritzsen.
1. Kretsstyrets ungdomssatsing, Øystein orienterte om kretsens intensjoner om juniorsatsing med utgangspunkt i Tormod Rørens forslag og mulighetene for støtte fra «Herreløs arv». Vi avstår i år fordi det ikke er god nok tid til planlegging, satser heller i 2019 og da heller mot folkehøyskoler og HIBU. Vi innbyr utvalgte personer til å delta i en gruppe med sikte på å utrede og delta i dette, forslaget er Arve, Kent, Trond, John Ivar m.fl. Kretsen informeres om vedtaket.
2. Behov for flere bridgemater Vi kjøper inn 5 bridgemater, vurderer å søke om støtte fra Sparebankstiftelsen for dette. Øystein sjekker prisene både for bridgemater og servere, men 5 bridgemater vil vi kjøpe når vi har prisene. Det kan bli behov for dette i tillegg til de 15 vi har i dag i forbindelse med SpareBank1-cup og Sommerbridge. Om vi i tillegg skal kjøpe en ekstra server vurderes senere eventuelt for avvikling av lavterskelbridge på Frivilligsen- tralen, da vil det også bli behov for bridgemater der.
3. Turneringsgjennomføringer. Noen ønsker to puljer med den begrunnelse at det tar for lang tid og er slitsomt å spille 27 spill, det blir for sent på kveld før vi er ferdige. Ragnar tok en liten markedsundersøkelse og registrerte at 2-3 par sa de foretrekker to puljer. Styret vedtok å gjennomføre klubbmesterskapet i pulje A og B, men hvem skal spille i de forskjellige puljene? Styreflertallet vedtok at det defineres 12 par som spiller i A og resten i B. Utvelgelseskriteriene er å ta utgangspunkt i klubbmesterskapet fra forrige sesong, resultater fra årets høstsesong, og vinnerparet i pulje B i fjorårets klubbmesterskap, i tillegg til skjønnsmessig vurdering av nye spillere med høy MP-rating. Klubbmesterskapet 2018/19 blir derfor gjennomført som Howell med 27 spill i A og 21 spill i B og ingen handicapberegning. Alle oppfordres til å bidra med stabilt oppmøte og finne en reserve når ens egen makker ikke kan møte opp. I øvrige turneringer spiller vi Monrad. Utregning for par som ikke møter opp i Lagscore turneringer blir «belønnet» med minus 10 poeng, i andre Howell-turneringer får de tildelt 90% av middelscore. I Monrad-turneringer spiller alle i en pulje og resultatlister kunngjøres med og uten handicap. Til høyre for resultatlisten i Ruter på vår hjemmeside får man opp normalscoren når det trykkes på «Scratch» og handicapscoren framkommer på linken HCP. Dessverre viser det seg at ikke alle har PCer som fanger opp begge variantene.
4. Arbeidsfordeling. Flere må inn i bilde for å avlaste Øystein i materialforvalter funksjonen. Arild sørger for at det lages lister der de ansvarlige for å hjelpe til med forberedelsene (sette på plass bord og stoler og hente materiell fra lageret nede). Kåre fungerer som pengeinnkrever på spillekveldene, veldig bra. Halvard fungerer utmerket som Ruter ansvarlig og har nå i tillegg Jan Ove som «turnuskandidat», men vi må få med flere, både Kent og John Ivar («yngres avdeling») henstilles til å være med for å unngå stopp når Halvard ikke har anledning til å lede turneringen med Ruter. Fra turneringsledelsen henstilles det spesielt til alle om IKKE å begynne å legge resultater inn i bridgematene før foregående runde er over, ellers forvirrer dette Ruter og det blir feil resultatservice og unødige forsinkelser i turnerings-gjennomføringen. Ragnar og Halvor ble enige om hvordan kassererfunksjonene skal fungere fram til neste årsmøte
5. Premiering. Premiefordelingen i Monrad turneringer med handicap fordeles etter en definert skala for A og B som Ragnar utarbeider. Ingen skal ha premier både med og uten HCP, Ragnar utarbeider listene.
6. Sydentur. Forsøket på å få til en tur til Ukraina i juni måtte etter mye jobbing fra Øysteins side oppgis både pga pris og problemer med å få til akseptabel ventetid ved mellomlandinger. Han begynner derfor å jobbe med andre alternativer. Arild forslo at disse turene burde forbeholdes medlemmer av Kløver Ess, men forslaget ble ikke stemt over.
7. Ekstranøkler til lageret. For at de som får ansvaret for materialforvaltningen, ref pkt 4, ble det informert om hvor ekstranøklene er å finne.
8. PC og prosjektor. Vår nyinnkjøpte PC har fått installert alle nødvendige programmer (Ruter, Dealer4, Windows etc), men tilkoblingen til prosjektor fungerer ikke fordi tilkoblings-ledningene ikke er tilpasset begge enheter. Prosjektoren er muligens for gammel til den nye PC-en. Da må vi enten kjøpe en overgangsledning som gjør at den gamle prosjektoren kan kobles til den nye PC-en eller vi må kjøpe en ny prosjektor. De billigste prosjektorene koster i underkant av 2000 kr, ledningsovergangene koster noen 100 kr, men det er så mange varianter av tilkoblinger at man bør ta bilder av utganger og innganger for å være sikker på å kjøpe den korrekte varianten. Den nåværende prosjektoren er gammel og har kanskje ikke så lang levetid å se fram til?
9. 4. divisjon på Lillehammer. Tre grupper kjører og bor på to av Avinors hytter med 9 og 7 overnattingsplasser. Øystein og Arild organiserer skyss for hver av gruppene opp til Hafjell, der prisen er 450 kr pr natt pr hytte.
10. Rapportere turneringer fra lavterskelbridgen på Frivilligsentralen. Med en PC til overs vil det være mulig å kjøre Ruter og rapportere turneringene til NBF og vår hjemmeside, men da trenger vi en ekstra server. Saken ikke behandlet, for tiden pågår det kurs der i regi av Anne Marit over 10 uker.
11. Gladjohan/Johanna. Ragnar har kjøpt inn tilbudsvarer på HG for å kunne påskjønne de som måtte fortjene markering av fortjenestefull innsats for klubben.
12. Bursdager og oppmerksomheter. Oddny har full oversikt og det ble blant annet besluttet å markere Geirs 70-års dag på Frivilligsentralen tirsdag 30. oktober. (Dette ble gjennomfør med bursdagssang, kake bakt av Astrid Bjørnerud og Øystein overrakte blomster og «forfriskninger» fra Kløver Ess. Vel fortjent til en mann som har vært en dyktig bidragsyter til Kløver Ess i mange år).
13. Regnskap, status. Vi har en god økonomi, mye takket være godt oppmøte fra spillere på vanlige klubbkvelder og på sommerbridgen. Grasrotandelen bidrar også med gode summer, så langt i år har det kommet inn kr 34.707 (31/10)
14. SpareBank1-Cup og Hadelandsmesterskapet. Turneringen ble flott gjennomført, mye takket være eksperthjelp fra Halvard for å få Ruter til å fungere tilfredsstillende. 36 par stilte opp og Hadelandsmestre ble Svein og John Ivar Seiersten som ble nummer 4 sammenlagt og har fått tildelt graverte seidler med. Økonomisk fikk vi et lite overskudd, men det viktigste var å få gjennomført en større turnering som kan inspirere til at den blir en like stor suksess til neste år. Se dette punktet i sammenheng med neste punkt:
15. Tilbud fra Hadeland Turisthotell. Dette vurderes, kanskje i sammenheng med neste års SpareBank1/Hadelandsmesterskap over to dager. Det trekker flere gode par når turneringen annonseres med Forbundspoeng. Vurderes i forhold til neste SB-cup.
16. Eventuelt. Styret rakk ikke å diskutere alle sakene inngående og vil komme tilbake til disse i neste styremøte.
Jevnaker 31/10 2018
Øystein Mauritzsen,
Sekretær.
