Referat fra styremøte på Corner`n 18/11-24 kl 1500:
Til stede: Ragnar, formann, Ingeborg nestleder, Kåre Kasserer, Øystein, sekretær, Arild materialforvalter og Lill Helen for å forberede juleavslutningen.
1. Hadelandsmesterskapet. Den planlagte datoen 1. juni var ikke ledig på Bøndernes, men Kåre foreslo Bjertnæs-sagas kantine som et greit og rimelig alternativ, han følger opp dette. Etter intern diskusjon ble vi enige om at 400 kr pr par burde være en kontingent som ikke er for dyr sammenliknet med andre, lokale turneringer. Vi forutsetter minimum påmeldinger til å fylle 10 bord. Dette blir en intern turnering med invitasjoner sendt kun til fem klubber: Kløver Ess, Brandbu, Harestua, Hen og SparDame. Ingen invitasjon på NBFs hjemmeside og bare klubbpoeng blir delt ut. Ragnar konsulterer klubblederne i nevnte klubber for samarbeid, spesielt Sven Arne Bern fra Harestua. Han har tidligere gitt positive innspill og tilbakemeldinger. I komitéen sitter Ragnar, Kåre, Ingeborg og Lill Helen. Ragnar sjekker med Sven Arne om han også kan tenke seg å sitte i komiteen. Vi foreslår at påmeldingsfristen settes til 19. mai. Øvrige detaljer utformes av arrangement-komiteen.
2. Den nye IT-plattformen og hjemmesiden. Vi har avtale med Steinar Holmeide som kjører opplæring for oss tirsdag 19.november kl 1200. (Til info så ble den gjennomført med elevene Tron, Ragnar og Øystein hjemme i stua til Steinar via storskjerm og eksempelvisning. Steinar står i tillegg til disposisjon for videre oppfølging. Harestuas løsning fikk anerkjennelse fra presidenten Allan Livgård i NBF). Ny hjemmeside er forventet å bli tatt i bruk ved årsskiftet. Fram til da vil styret rydde og tilrettelegge for en forhåpentligvis oversiktlig og informativ ny hjemmeside.
3. Julebord / juleavslutningen 16. desember. Det blir spilling med trukket makker, kløvertoto (organisert av Ragnar) og servering. Lill Helen påtar seg ansvaret for matserveringen der hun foreslo og fikk godkjenning for menyen bestående av medisterkaker med surkål, poteter, tyttebær og flatbrød fra Jorunns «hjemmebakeri». Her er det viktig å overholde den bindende påmeldingsfristen som er mandag 9. desember. Dette er gratis for faste spillere og hovedmedlemmer i Kløver Ess og, for ledsagere og andre interesserte er prisen kr 150. Ekstra drikke i form av øl, vin eller akevitt må det betales for. Lill Helen får med seg nødvendige hjelpere for å organisere juleavslutningen.
4. Julecup 27. desember. Bøndernes er ledig og bestillingen er bekreftet til Øyvind Sogn. Det skal være et julearrangement på Frivilligsentralen den 28. desember og arrangørene ønsker å klargjøre lokalet dagen før, så dette lokalet var da ikke aktuelt. Lill Helen organiserer serveringen sammen med hjelpere. Invitasjon sendes ut ASAP til naboklubber og legges ut på vår hjemmeside. Ingen påmeldingsfrist
5. Klubbmesterskapet 2024/25. Det vil bli premiering både i scratch og HCP, Innrapportering til forbundet på standard måte. Systemet til Halvard / Ruter ordner med «innrapportering» til årets spiller. Når det gjelder utregning til klubbmesterskapene må det ordnes manuelt (dvs av Øystein og Ragnar) siden vi ikke kan føre dobbelt serieavreging i Ruter og en og samme PC. Vinnerne i både HCP og Scratch vil bli belønnet med en pokal fra Hadelands Glassverk. Lill Helen tar ansvaret for å kjøpe inn og Øystein skaffer gravør.
6. Sosial bridge på Sole i tilknytning til KM arrangementer? Buskerud bridgekrets årsmøte hadde et forslag om å samle KM mix, par og lag som et helgearrangement på Sole Hotell. Dette vil kanskje utelukke noen fra å delta på fredags arrangementer. Styret er positiv til en slik vinkling for om mulig å få med flere spillere på KM arrangementene. Ragnar gir tilbakemelding om dette til kretsformann Tor Orsteen. Generelt har det vært dårlig oppslutning fra hadelandsklubbene når rekrutt- og andre turneringer arrangeres utenom Hadeland. Eksempelvis var det kun ett par fra Hadeland/Ringerike som deltok på rekrutturneringen arrangert av Sølvknekt.
7. Sommerbridgen 2025. Vi starter opp den 19. mai, som sammenfaller med påmeldingsfristen for påmelding til Hadelandsmesterskapet. Vi arrangerer spilling over 10 kvelder med avslutning den 28. juli, med unntak a mandag 9. juni som er 2. pinsedag. Denne turneringen melder vi inn til NBF som lager oversikt over de klubbene som arrangerer sommerbridge, ingen påmelding via turneringsportalen. Sommerbridgen arrangeres som kretsturnering. Kveldspremiering og sammenlagtvinner der 8 av 10 kvelder er tellende, etter plass-siffer: 12-10-9-8 osv. ned til 1
8. Tipping. I januar vil Øystein komme med et nytt tilbud om fellestipping og salg av tippeandeler à kr 100. Det vil bli innsendt tippesystemer for minimum 10 omganger der. Tilskuddet via grasrotandelen ble i 2023 økt til 7 %, dvs hvis vi tipper for 1000 kroner får Kløver Ess 70 kr. Dette samles opp i løpet av året med utbetalinger i starten av januar, mai og september. Alle deltagerne vil ukentlig få tilsendt tippeoppsettet utarbeidet på grunnlag av TurboTipp.
9. Vedtekter og turneringsreglement. Turneringsreglementet er oppdater pr 22. januar 2024, vedtektene vil Ragnar og Øystein gjennomgå og sende til Styret for gjennomgang og kommentarer, her vil også Halvard være på kopilisten.
10. Annet? Intet innmeldt
Møtet ble hevet kl. 1630.
Jevnaker 20. november,
________________________________
Øystein Mauritzsen, sekretær.
