Referat fra årsmøtet 4. mars 2024 kl 1800 på Bøndernes Hus:
1. Innkallingen og sakslista godkjent.
2. Til møteleder ble valgt Kåre Bjertnæs.
3. Årsberetningen ble lest opp av sekretæren. Det kom innspill om at disse resultater også burde vårt omtalt i årsberetningen: Julecupen som ble vunnet av makkerparet Hilde Torstensrud og Ingvar Ljåstad og seieren under juleavslutningen med trukket makker der Anne Marit Borg og Odd Sigmund Røste gikk til topps. Dette er oppdatert i årsberetningen.
4. Regnskapet for 2023 med revisors anmerkninger ble redegjort for av Kåre og Ragnar, utfyllende kommentarer under pkt 6.
5. Bakgrunnen for kontingenthevelsen. Innspill fra Ingvar Ljåstad (på vegne av mange uten å navngi disse) som synes kveldskontingenten på kroner 80 er for høy. Ragnar og Kåre redegjorde for begrunnelsen for dette. Styret forsøker å prioritere at mest mulig pløyes tilbake til medlemmene i form av sosiale aktiviteter, deltagelse i serie- og NM-spill og intern premiering som skal favne bredest mulig, bl.a. med egne handicap premieringer. Hele begrunnelsen ble sendt ut som vedlegg til innkallingen og gjengis her:
Vi har i 2023 hatt et uforholdsmessig stort utlegg: Dette skyldes at deler av husleia på Bøndenes hus ikke var betalt pr 31.12 22. Vi fører regnskapet fortløpende og gjør ikke avsetninger.
I 22/23 investerte vi i ny stokkemaskin og 5 nye bridge mates. Begge disse regningene ble fakturert nå i 23. Vi mottok 20 000 kroner i støtte fra sparebankstiftelsen, men det ga likevel et minus på nærmere 40 000 kroner.
Vi har i år betalt ut ca 30 000 kroner i premier. Dette er en post vi kan sjonglere litt med, spesielt ved «årspremieringen» i mai. Vi har hatt en strategi de siste årene om å premiere HC nesten like mye som Scratch. I tillegg har vi gjort en tendenstrekning for de som sjelden vinner, med en flaske vin som premie, pr spillekveld gjennom hele året. Vi ligger i overkant av det vi normalt kan dele ut i premier, men har vektlagt trivsel, siden egenkapitalen i klubben har vært god.
Kløver Ess har stilt med ett lag i 3 div og ett lag i 4 divisjon (seriespill) samt ett lag i NM og ett lag i KM. Klubben har dekket spilleravgift for disse lagene. I tillegg har klubben dekket seriespill med 1000 kroner pr spillehelg og lag. Dvs. 4000 kroner. Lagene i år har bestått av spillere som ikke er hovedmedlemmer i Kløver Ess BK. Her har vi da krevd inn igjen prosentvis etter deltakelse fra andre klubber i kretsen.
Årsfesten i år ble også litt dyrere enn estimert, men dette kom alle deltakerne på festen til gode.
Vi har også hatt gratis servering på ToTo spillingen/juleavslutningen og på Årsmøtene.
Vi hadde et årsmøte vedtak om at spilleravgiften pr spillekveld skulle være 70 kroner, men på grunn av alle utgiftene og premieprofilen, har vi fra sommeren av økt denne til 80 kroner.
6. Forslag til budsjett og endringer av praksis for både inntekt og utgifter for Kløver Ess BK
Vi ønsker fortsatt å opprettholde en premieringsprofil som pløyer penger og trivsel tilbake til medlemmene. Dette gjør at det ikke bare er vinnerne som blir tilgodesett med premier.
Derfor mener vi at dagens ordning bør opprettholdes. Hele spilleåret vil vi derfor sette opp et budsjett med 40 000 kroner. Hvorav 10 000 går til premiering av sommerbridgen.
Vi ønsker å opprettholde å betale for spilleravgiften til Seriemesterskap, Norgesmesterskap og Kretsmesterskap for lag. Dette betales til krets og forbund. Imidlertid vil vi foreslå å sløyfe tilskuddene til kjøring og overnatting for disse arrangementene. Dette har fram til nå vært kompensert med 1000 kroner pr lag pr spillerhelg.
Spillingen i NM lag foregår nå delvis på Real Bridge. Der vil det ikke bli utbetalt noe vederlag, men der spillingen foregår «live», vil vi opprettholde et tilskudd på 500 kroner pr lag pr rundekamp. Dette dekker reiseutgifter når det spilles bortekamp og pizza til laget og gjestene når det spilles hjemmekamp.
Vi fikk en forhøyning av husleie i 2022 men må nok regne med at dette stiger litt også i 2024. Derfor legger vi inn 800 kroner pr spillekveld. I tillegg arrangerer vi Hadelandsmesterskap og KM spill. Dette foregår i helgene og vi må derfor legge til ca 3000 kroner ekstra til disse arrangementene. Stokkemaskinen står i et eget rom hos sekretæren sammen med ca 1500 spill mapper, 25 kasser med facitspill for gratis utlån til medlemmene, kontorutstyr spesialberegnet for arbeidet med stokking og klargjøring av spill til hver spillekveld. Etter anbefaling fra revisor bokføres bruken av Dealer4-rommet som husleie. I samlepotten inngår også ukentlig godtgjørelse for kjøring tur-retur Bøndernes for å justere termostaten opp til 21 grader, innkjøp av premier og bridge utstyr (nye kortleiker, printerpapir, plastesker for oppbevaring av spill, graveringer av pokaler og seidelen for Årets spiller etc). Siden innkjøpet av stokkemaskinen i 2023 så er det registrert at det pr årsmøtedato er stokket 9985 spill».
I 2023 / 24 oppjusterte vi materiellet vårt og vi regner ikke med å ha noen vesentlige utgifter på den fronten i 2024. Kanskje bortsett fra noen kortstokker og facit spill.
Vi ønsker å øke klubbavgiften fra 50 til 100 kroner pr spiller. Forbund og krets ser ut til å kreve de samme satser som i 2023. 250 kroner til forbundet og 60 kroner til kretsen..
Vi er en gjeng med nokså gamle / modne spillere, og det er en kjensgjerning at noen blir syke og til og med dør. Det er derfor naturlig at vi sender blomster eller gir en oppmerksomhet ved slike anledninger. Derfor setter vi av en relativt stor pott til dette, på 10 000 kroner. I denne potten er det også plass til litt oppmerksomhet ved feiring av runde og halvrunde tall. Med runde tall mener vi 40, 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90, 95 osv. Dette går bare til hovedmedlemmer, men kan også gis til «B» medlemmer som har gjort og gjør en flott innsats for klubben.
Vi må også operere med en diversepott på 5000 kroner. Det er ikke alle forhold vi kan kontrollere. Viser bare til Corona ’n som florerte her for et par år siden, og gjør det vel fortsatt. Da gjorde vi innkjøp av Antibac og munnbind for nærmere 2000 kroner. En utgift vi ikke kunne forutse.
Våre inntekter er svært oversiktlige. Det primære er:
kveldsavgiften, forslag 80 kroner
klubbmedlemskap, forslag 100 kroner
Moms refusjon estimat 10 000 kroner
Grasrotmidler estimat 10 000 kroner
Gaver fra Sparebank1 estimat 5 000 kroner
Med dette som basis for neste års budsjett bør vi igjen komme positivt ut av neste års regnskap.
Detaljer og basis for tallene ble også sendt som vedlegg til innkallingen.
Her er noen nøkkeltall:
Totalt 42 spillekvelder
Et snitt på 8 bord dvs. 32 spillere
70 medlemmer i klubben
I hovedsak Monrad turneringer med 5 dubletter og 27 spill, til sammen 135 stokker.
7. Oppdatering av turneringsreglementet. Denne saken overføres til styremøte.
8. Innkomne forslag. Det kom en kommentar til sak 7 fra Geir som utgår, ref pkt 6.
9. Valg. Valgkomitéens formann Jan Erik Larsen med innstillingene: Hilde Torstensrud fratrer og Ingeborg Blisten kommer inn som erstatter, det øvrige styret fortsetter, Arild Nilsen kommer også inn i styret. Hilde Nes ble tildelt æresmedlemskap for sin innsats som kjøkkenbestyrer i mange år. Valgkomiteen med Jan Erik og Arve fortsetter i sine verv og det samme gjør Halvard Fallang som revisor
10. Kløvertoto med trukket makker ble vunnet av Kåre Bjertnæs og Øystein Mauritzsen.
Jevnaker 5. mars 2024,
Øystein Mauritzsen, sekretær.
