Referat

Styremøte på Bøndernes Hus 28/10-19 kl 1630

Til stede: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Arild Nilsen, Kåre Bjertnæs, Øystein Mauritzsen.

Fravær: Jan Erik Larsen som var på utenlandsreise.

Sak 1. Regnskap. Se gjerne på regnskapet inne på Dropbox, men ikke foreta noen endringer, det er forbeholdt kasserer og formann. NBF hadde sendt regning på serviceavgift for romaniaturneringene der de lokale spillerne fra Romania feilaktig var inkludert, men det har blitt ordnet opp og tilbakebetalt.

Etterslep på husleia på kr 15.000 fra tidligere år er betalt. Husleia er 500 pr kveld, kassereren ønsker ikke å ha kontanter og legger derfor inn kveldskontingentene inn fortløpende, ved kassererens fravær tar Kåre seg av dette.

Kopi av regnskapsstatus fra Dropboks finnes til slutt i referatet.

Grasrotandelen ligger an til ca 32 000 kr, 8000 under det som er budsjettert. Kanskje vi kan påvirke flere til å bli grasrotgivere?

Momsrefusjon ligger på ca 10000 kr, dette blir oppgjort og kommer til utbetaling i desember.

Utgifter på deltagelse i NM klubb og seriemesterskap 3. og 4. divisjon, dette bl.a. inngår som grunnlag til momsrefusjonen.

Status er at vi har en god økonomi bl.a takket være grasrotandelen og momsrefusjon. 

Sak 2 medlemskap.

Vi må gjøre en mer helhetlig innbetaling av års medlemskapet i 2020, helst via bank, dvs vi sender ut innbetalingsvarsler. NBF må oppgradere medlemslista i henhold til det som vises på hjemmesiden noe som i enkelte tilfeller har medført at de som står oppført I-medlemmer på vår hjemmeside har blitt «oppgradert» til standardmedlemmer av NBF og belastet oss for en høyere medlemsavgift. Dette må synkroniseres, Ragnar ringer Harald Skjæran angående dette. Innbetaling bør og skal gjøres i tidsrommet 1/1 og 31/1 2020.  

Sak 3, sponsing/rabatter.

Kløver Ess sponser kjøring og opphold til seriemesterskapet med 1000kr pr lag pr spillehelg. Kløver Ess stiller med et lag i 3 div og et lag i 4 div. Spillingen skjer på Lillehammer. Totalt sponser dermed klubben 4000kr til seriespillet

I november overnatter spillerne i 4 div. på Avinors hytter på Hafjell, der Øystein har en rimelig pensjonist prisavtale. 1. og 2. februar overnatter de på hytta til Kåre i Øyer gratis. For spillerne i 3 div. overnatter de på Sjusjøen, i Per Bjørnstads hytte..  

I NM lag sponses hvert lag med 500 kr pr kamp. Skulle Kløver Ess gå videre i NM, vil klubben fortsatt sponse med 500kr i 3. og 4. runde. Ved videre avansement vil forbundet gå inn med sponsing av reise. Kløver Ess har trukket Konnerud 1 og Sølvknekt 1 i første runde.  

Runde 1 og 2 skal være ferdigspilt innen 1 desember                                                                                                                       

Sak 4, SpareBank1/Hadelandsmesterskapet.

Dette arrangementet er det Kent Lieng og John Ivar Seiersten som ansvarlig for. Serviceavgiften for SpareBank1/Hadelandsmesterskapet 2019 var ikke direkte inkludert i turneringsregnskapet. Dette gjorde at resultatregnskapet ble litt uoversiktlig. Videre førte dette også til at det ikke ble noe overskudd fra turneringen. Totaloversikt vil vises i kassererens regnskapshåndtering. Neste år bør vi forsøke å få til et arrangement som går med noe overskudd. Premiesummen må vurderes og kanskje reduseres noe, selv om vi ser at deltakelsen nok i noen grad er styrt av høye premier. 

Sak 5 Rekruttering:

Øystein skal ha et innlegg på Thorbjørnrud onsdag 28. oktober etter invitasjon fra Jevnaker kommune der lag og foreninger kan promotere seg.

På Frivilligsentralen er det et lavterskeltilbud der Anne Marit Borg er ansvarlig. Hun har tidligere arrangert kurs der og vil fortsette med det, men har ikke kommet i gang med det ennå. Sist tirsdag var det 3 bord der. Det etterlyses «coatching» på FS av erfarne spillere. Kåre følger opp dette med Anne Marit om spør også om kursplaner.  Dette kan i så fall annonseres på vår hjemmeside og Kløver Ess sin Facebook side.

Øysteins har foreslått hjemmebridge med PC, bridgemater, servere etc, TL. Den foreslåtte satsingen på «Reklame» via Jevnakerrevyen utgår da denne er avlyst i 2020. Oppfølging vedrørende rekruttering bør tas opp via Marianne Harding for samarbeid om opplegg. (Ref Askers satsing via ungdomsskolen som har gitt gode resultater, og er kanskje noe vi kan lære av). 

Sak 6. Juletilstelning.

Kløver Ess sponser mat og drikke (1 pils/brus) på juleavslutningen 16. desember, på grunn av singelturneringen har Hilde det korrekte antall oppmøtte og kan tilpasse serveringen i henhold til dette. Drikke utover nevnte kvantum betaler folk for selv.

Hilde er ansvarlig både for servering på juleavslutningen og Julecupen i Kåres lokaler.  

Sak 7. Årsmøte forberedelser.

Vi må et møte angående dette senere, innkallingen og innspill til agendaen må sendes ut senest 14 dager før Årsmøtet den 17. februar. 

Sak 8 oppgradering av materiell.

Det har kommet inn en klage på slitte spillekort og «lefsete» kort i meldeboksene. Materialforvalteren vil gjennomgå disse og forta/foreslå utskiftinger. Han sjekker også mappene med bordplansjer og plasserer de systematisk mellom skillearkene. 

Møtet avsluttet 1755.

Øystein Mauritzsen, sekretær.