Årsmøtereferat

Referat fra Årsmøtet i Kløver Ess mandag 17. februar 2020.

Frammøtte: Ragnar Knarud, Oddny Christoffersen, Jan Erik Larsen, Arild Nilsen, Kåre Bjertnæs, Øystein Mauritzsen, Hilde Nes, Halard Fallang, Arve Melhus, Ivar Grønoset, Kent Lieng, Berit Næs, Jan Tore Olsen, Inger Lise Larsen, Kari Bjørg Sårheim, Ole Martin Lafton, Eldrid Johnsrud, Geir Vannebo, Ingvar Ljåstad, Tor Guldbrandsen, Hilde Torstensrud, Ingeborg Haakenstad, Inger Jakobsen, Ingeborg Blisten, Morten Solberg, Tone Fagnastøl.

Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste.

Invitasjonen ble sendt ut 31. januar og vi fikk en tilbakemelding fra Halvard angående rekruttering som har fått saksnummer 7, endelig agende ble sendt ut 10. februar, en uke før Årsmøtet. Innkallingen og sakslisten ble godkjent.

Sak 2: Valg av møteleder og referent.

Leder foreslo sekretær Øystein som møteleder og referent. Godkjent.

Sak 3: Årsberetning

Årsberetningen ble opplest av sekretæren og det framkom følgende anmerkinger: Flere bemerket at årsberetningen burde vært sendt ut eller bekjentgjort før Årsmøtet. Tatt til etterretning, det vil bli gjort ved neste Årsmøtet.

Det kom èn kritisk bemerkning til innholdet fra Eldrid Johnsrud som mente at turen til Romania ikke burde nevnes i beretningen siden dette (for første gang etter 12 år) ikke var i regi av Kløver Ess, men styret mener den hører med som en del av spilletilbudene som har utspring fra Kløver Ess BK, disse turene har også bidratt til medlemsvekst. Godkjent med anmerkninger.

Sak 4: Regnskap med revisors beretning

Kasserer Jan Erik redegjorde for regnskapet, han opererer ikke med kontantkasse, kun via nettbank og fakturaer.  Også regnskapet ble etterlyst og ønsket offentliggjort i forkant av årsmøtet. Det ble opplyst at regnskapet har ligget på netter i 14 dager. Tilgjengeligheten vil bli bedre til neste årsmøte. Revisors anmerkinger gjaldt manglende oversikt over materiell og antallet bøker av «Kløver Ess 50 år» som var til overs.  Det ble laget en materiell-liste av Kari-Bjørg og Øystein for 2-3 år siden og antall bøker som ligger nede på lageret er ca 10 eksemplarer som vi kan dele ut gratis til interesserte. Vedlagte regnskap godkjent med anmerkninger, men uten feil eller avvik:

Sak 5: Kontingent

Kløver Ess har fortsatt god økonomi. Derfor foreslår styret at kveldskontingenten fortsatt blir på kr 60, og at medlemskapet i bridgeklubben også vil være den samme kr 50. Medlemskap i forbund og krets er også uforandret i år, og er på til sammen kr 300. Det forutsettes at kontingentene til krets og Forbund ikke endres. Godkjent.

Sak 6: Budsjett

Leder og kasserer redegjorde for hovedinnholdet i budsjettet, se vedlegg:

 Sak 7: Innkomne forslag:

Saken ble diskutert og vil bli fulgt opp og enkelte forslag ble luftet og tas med videre. Steinar Holmeide i Harestua BK har også planer omen rekrutteringsplan i sin klubb og forhåpentligvis kan vi få til et samarbeid på tvers av klubbgrensene der medlemmer fra Brandbu også blir med. Dette er forsøkt tidligere uten at det kom til noe konkret, men vi får prøve igjen. Styret i Kløver Ess følger opp saken i sitt neste styremøte.

Sak 8: Valg

Disse er på valg: Leder, nest leder, og materialforvalter.

Valgkomiteens formann, Arve Mehus, hadde konferert med de forskjellige som var på valg. Forslagene var at leder Ragnar Knarud tok imot gjenvalg, det samme gjorde nestleder Oddny Christoffersen og ny materialforvalter ble Kåre Bjertnæs, alle ble klappet inn og godkjent.

Sak 9: Kort orientering fra leder.

Ragnar roste et konstruktivt arbeidet i et styre som fungerer godt. Øystein ble spesielt framhevet for sitt arbeid med å styre stokkemaskinen og ble omtalt som Mr Kløver Ess, anerkjennelse også til TL Halvard og matmor Hilde. Ragnar opplyste at kaffe og mat var gratis i kveld.Ragnar kommenterte også SpareBank1Cup/Hadelandsmesterskapet som i 2019 gikk omtrent i balanse, men vi bør satse på å få et overskudd neste gang, det er mye arbeid forbundet med dette arrangementet, turneringen blir sannsynligvis utsatt til høsten og ikke 10. mai som det står på terminlisten

 I tillegg skulle det velges festkomite for 2020 og ny valgkomite for 2021, forhåpentligvis fortsetter Halvar som revisor. Valg av festkomite ble utsatt til neste styremøte, Arve fortsetter som leder av valgkomiteen. Bøndernes er opptatt den helgen vi hadde planlagt Årsfest og rekrutturnering (2. og 3. mai) så disse må flyttes. Kåre foreslo at Årsfesten blir arrangert på låven hos ham og Jorunn, men dette må han selvsagt diskutere med fruen.

 Deretter blir det Howell med trukket makker og kløvertoto som ubeskjedent nok ble vunnet av Ragnar og Hilde, leder og matmor var en uslåelig kombinasjon.