Referat fra Årsmøtet i Kløver Ess 25. februar 2019.
Leder Ragnar Knarud kritiserte manglende oppslutning på Årsmøtet, men ønsket alle de frammøtte velkommen, han opplyste samtidig at Kløver Ess spanderer kaffe og mat fra Hildes kjøkken.
Sak 1: Godkjenning av innkallingen og sakslisten.
Godkjent.
Sak 2: Valg av møteleder og referent.
Benkeforslag på Ragnar Knarud som møteleder. Godkjent.
Referent Øystein Mauritzsen, godkjent.
Sak 3: Årsberetningen
Sekretær Øystein Mauritzsen leste opp årsberetningen som ble godkjent.
Sak 4: Regnskap med revisors beretning.
Kasserer Halvor Desserud var forhindret fra å møte opp da han var på reise i Vietnam. Leder og kasserer har samarbeidet om regnskapet, det har vært noe problematisk fordi kassereren har en eldre PC som ikke støtter vårt gratis regnskapsprogram Voss Regnskap. Leder redegjorde for regnskap og budsjett for 2019 som ble sendt ut sammen med innkallingen. Husleia for Bøndernes ble ikke mottatt i 2018 og ble derfor bokført på årets regnskap. Økonomien er god, bl.a takket være gode inntekter via Grasrotandelen. Leder oppfordret flere til å bidra der. Revisjonsrapporten fra revisor Halvard Fallang inneholdt mindre merknader, denne ble i sin helhet lest opp og godkjent.
Sak 5: Budsjett.
Budsjettet var utarbeidet med utgangspunkt i tallene fra 2018 og forutsetter samme inntjening på Grasrotandelen som er den største inntektskilden.
Sak 6: Forslag fra styret.
a) Det ble noe avvikt i terminlisten fordi Monrad overtok som hovedturnerings-form, styret ble gitt mandat til å jobbe med dette på styremøte tirsdag 5. februar. Klubbmesterskapet foreslås avviklet over 5-6 kvelder Monrad der alle kveldene blir tellende. Samtidig vil det bli avviklet en sideturnering, Howell for de som ikke ønsker å delta i klubbmesterskapet. Styret etterlyser synspunkter. Leder kommenterte de utfordringene som stadig nye makkerkonstellasjoner innebærer med hensyn til poengberegning, turneringsvedtektene vil også bli oppdatert.
b) SpareBank1-Cup vil bli avviklet 12. mai etter noenlunde samme lest som i 2018, men det er opp til komitemedlemmene Kent, Arild, John Ivar og Ragnar å ha ansvaret for arrangementet. Forrige års turnering gikk økonomisk omtrent i null, men ambisjonene må være å få et overskudd i år.
Sak 7: Innkomne forslag.
Ingen forslag mottatt.
Sak 8: Valgkomiteens innstilling.
Leder Ragnar Knarud, nestleder Oddny Christoffersen, kasserer Jan Erik Larsen (ny), sekretær Øystein Mauritzsen, styremedlem Kåre Bjertnæs. Ansvaret for Årsfesten blir Oddny, Kari-Bjørg, Øystein og Tor Guldbrandsen.
Sak 9: Orientering ved leder.
Leder uttrykte takk til takk til Øystein og Halvard for god innsats for å få turnering og kveldsforberedelser til å til å fungere best mulig. Sistnevnt ble tildelt en velfortjent blomsterbukett for sin turneringslederjobb og ansvaret for Ruter. Det ble også informert om at KM-mix foregår på Bøndernes den 17. mars med Halvard som turneringsleder. Årsfesten er den 4. mai.
Sak 10: Turnering med trukket makker og kløvertoto.
Vinnere ble Arve og Ragnvald som passerte Kåre og Inger Lise i siste runde.
